檔案管理系統(tǒng)上線

（一）項(xiàng)目背景

     隨著各類檔案集中管理的需求不斷增大，檔案的種類及數(shù)量也在不斷增加，為提高檔案管理信息化水平，擬開發(fā)一套“電子檔案管理系統(tǒng)”（下簡稱：檔案管理系統(tǒng)）。希望借助該系統(tǒng)，能夠全面和系統(tǒng)地歸集各分行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作中形成的檔案資料，充分利用電子化手段對(duì)這些檔案資料形成綜合利用和有效管理，充分發(fā)揮出檔案信息資源支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的有力作用。

（二）項(xiàng)目目標(biāo) 

      借助本次系統(tǒng)開發(fā)，使未來各分行的檔案管理和利用積極地朝著遠(yuǎn)程電子化和跨條線綜合化的方向邁進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的移交線上化、日常審批電子化、遠(yuǎn)程調(diào)閱影像化的目標(biāo)，使各分行的檔案管理和利用發(fā)生一個(gè)根本性的、質(zhì)的變化。
    各分行檔案管理模式：各分行辦公室統(tǒng)籌接收本部各類檔案，分行各條線檔案管理部門負(fù)責(zé)收集管理本部門、本條線形成的檔案，經(jīng)過系統(tǒng)整理后定期向辦公室移交。因庫房、人員等條件限制，可由各條線管理部門設(shè)立庫房自行保管。各二級(jí)分行條線檔案管理部門負(fù)責(zé)收集管理本部門和轄屬支行的條線檔案。
     系統(tǒng)擬建立以下幾大模塊：檔案系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)檔案管理、檔案移交借閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析