當(dāng)下選擇移動辦公APP開發(fā)的企業(yè)越來越多，所謂移動辦公APP就是為企業(yè)解決移動辦公、內(nèi)部管理、內(nèi)部溝通等問題的移動辦公平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化進(jìn)程的不斷加快，很多傳統(tǒng)的運(yùn)營模式、管理方式發(fā)生了改變，其中就包括企業(yè)的內(nèi)部管理。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理方式往往效率低、成本高、出錯率高，而以移動辦公APP為代表的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)便能很好地解決這一問題，于是很多企業(yè)根據(jù)自身情況開發(fā)移動辦公APP。

移動辦公需求如何：

不管是任何類型的企業(yè)，想要在不同發(fā)展階段都能昂揚(yáng)向上，就必須擁有高效的辦公方式和員工管理方式，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)發(fā)展的根本動力所在。傳統(tǒng)辦公及管理方式不僅低效，而且成本高。因此開發(fā)適合自身企業(yè)的移動辦公系統(tǒng)成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

目前大多數(shù)企業(yè)通過使用人工監(jiān)控，傳達(dá)，制定等方式管理內(nèi)部工作。少數(shù)企業(yè)使用第三方移動辦公APP，由此可暴露出以下問題：

1.人力成本增加(工作繁復(fù))

2.指令/任務(wù)傳達(dá)不準(zhǔn)確

3.管理體系易出現(xiàn)漏洞

4.員工信息數(shù)據(jù)管理混亂

5.溝通損耗嚴(yán)重

6.軟件(第三方移動辦公APP)針對性強(qiáng)于企業(yè)自身，不適合本企業(yè)。 那么如何規(guī)劃解決移動辦公功能：

（一）知識系統(tǒng)

1、文檔中心：公司文檔通告管理

2、圖書中心：成員書籍分享

3、檔案管理：客戶檔案管理

4、公告管理：全體消息

5、相冊管理：公司相冊，活動相冊

6、系統(tǒng)管理：APP系統(tǒng)管理，管理員設(shè)置，權(quán)限修改，成員添加等

（二）流程協(xié)作

1、流程審批：請假，外出，考勤等審批

2、任務(wù)管理：上下級任務(wù)發(fā)布，執(zhí)行，執(zhí)行狀況

3、日程管理：出差日程管理

4、費(fèi)用管理：費(fèi)用報銷管理，明細(xì)管理，票據(jù)管理

5、收支管理：公司收支管理

6、項(xiàng)目管理：公司進(jìn)行中項(xiàng)目管理，人員分配，任務(wù)分配等

7、客戶管理：客戶添加，修改，跟進(jìn)進(jìn)度添加，修改，人員指派等

8、會議管理：會議添加，修改，參與人員指定，會議記錄添加

9、協(xié)作：流程協(xié)作

（三）人事行政

1、人事檔案：人事檔案管理

2、薪酬中心：薪酬指定，發(fā)布

3、績效考核：員工任務(wù)完成情況，績效考核

4、考勤管理：打卡，請假，調(diào)休等功能

5、假期管理：假期設(shè)置，排班設(shè)置

6、通訊錄：內(nèi)部通訊錄管理，增刪查改

7、內(nèi)部郵件：第三方郵件

8、外部郵件：第三方郵件

9、辦公用品：辦公用品申請，申購，發(fā)放通知

10、消息系統(tǒng)：系統(tǒng)消息，個人消息

具體功能包括：

通訊錄：通過云端加密存儲，員工無需保存企業(yè)通訊錄，一個APP即可隨時快速查找同事聯(lián)系方式。個人信息更改實(shí)時同步，敏感信息支持保密隱藏。

考勤打卡：通過APP就能完成考勤打卡?？记跀?shù)據(jù)無須人工統(tǒng)計，自動分析生成考勤報表，降低企業(yè)80%以上的考勤成本。

會議助手：通過「會議助手」在企業(yè)APP實(shí)現(xiàn)會議室查詢與預(yù)定、一鍵通知開會、掃碼簽到、上傳保密會議紀(jì)要等；打通請假出差系統(tǒng)，自動統(tǒng)計參會人數(shù)，會議組織從未如此簡單便捷。

請假出差：請假出差無縫對接考勤打卡數(shù)據(jù)，員工通過APP隨時隨地發(fā)起請假，請假單按假期類型、時長、請假人智能流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在線審批?？勺远x請假模版和類型，支持靈活管理假期與銷假。

移動外勤：通過企業(yè)APP完成簽到打卡、客戶拜訪匯報、外勤任務(wù)分派、外勤工作請示等事件，流程化的外勤任務(wù)管理工具。

財務(wù)報銷：通過手機(jī)即可快速上報報銷明細(xì)，拍照上傳和關(guān)聯(lián)電子發(fā)票，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批，財務(wù)輕松便捷處理。全面打通報銷流程實(shí)現(xiàn)一站式閉環(huán)管理，讓公司費(fèi)用更加合理可控。

表單流程：通過「表單流程」強(qiáng)大的表單設(shè)計器+OA工作流引擎，可快速搭建企業(yè)工作流，打通企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工作審批、任務(wù)協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等場景；手寫簽名、指紋審批，讓企業(yè)工作流審批更規(guī)范更安全。

新聞公告：新聞公告可以無限次（定時）群發(fā)通知公告，支持內(nèi)嵌紅包；員工關(guān)懷和專屬紅包自動發(fā)送；APP工資條保密發(fā)至私人信箱，輕松傳遞企業(yè)資訊和公司文化。

工作日志：工作日志用于員工制作日常工作匯報。一個APP就能隨時隨地匯報工作，制定工作計劃，讓員工工作更有條理，讓領(lǐng)導(dǎo)更快掌握員工工作情況。

任務(wù)分派：通過「任務(wù)分派」向員工分派工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)安排、APP提醒、進(jìn)度跟蹤、評分考核等功能，促進(jìn)工作落地，提高執(zhí)行效率。

人事管理：人事管理應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員工全任職周期的一站式人事管理，為員工建立完善的電子檔案，重要人事事件智能提醒。幫助企業(yè)提高人事管理的效率和挖掘人事數(shù)據(jù)的價值。

審批請示：員工通過企業(yè)APP發(fā)起申請，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時審批。審批單自動流轉(zhuǎn)，支持一鍵催審提高效率，審批結(jié)果實(shí)時可查；領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名審批，權(quán)責(zé)可溯源。

移動CRM：通過移動CRM可以隨時隨地實(shí)現(xiàn)客戶管理、拜訪管理、商機(jī)管理以及合同管理。各類圖表數(shù)據(jù)自動生成，直觀展示商機(jī)動態(tài)。顛覆性的CRM，助你掌控商機(jī)。

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