OA企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革，移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)。OA企業(yè)辦公管理系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過(guò)電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

1、日常辦公平臺(tái)——在全管OA系統(tǒng)叫做工作臺(tái)，也有的OA系統(tǒng)叫做公司門戶。主要用于展現(xiàn)企業(yè)新聞、公告通知、公文發(fā)布，以及今日待辦工作、任務(wù)提醒、工作審批、考勤打卡等工作任務(wù)內(nèi)容。

2、信息集成平臺(tái)——很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部用財(cái)務(wù)軟件，銷售部用excel表格管理客戶信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文檔起草文案。對(duì)于生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，然而它們都是各自獨(dú)立、靜態(tài)的;在OA系統(tǒng)中部門之間的數(shù)據(jù)信息受權(quán)限限制，也保持著數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，但都集中保存在OA系統(tǒng)中，不會(huì)因人員流失、人員變動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)資源丟失。

3、協(xié)同工作平臺(tái)——待辦工作自動(dòng)從各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)匯集生成，無(wú)需專門添加填寫，這大大減輕了使用者的負(fù)擔(dān)。以“任務(wù)推進(jìn)”方式實(shí)現(xiàn)“扁平式管理”，使普通員工與管理層之間溝通更順暢，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，大限度地提升辦公效率。

4、知識(shí)管理平臺(tái)——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。

5、企業(yè)管理平臺(tái)——有記錄才有管理，有目標(biāo)才有前進(jìn)的動(dòng)力。不要讓業(yè)務(wù)只停留在每個(gè)人的腦子里。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工完成工作要以可衡量的數(shù)字化結(jié)果產(chǎn)出物為目標(biāo)，而不是簡(jiǎn)單的和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“做完了”就結(jié)束工作了。用OA的任務(wù)管理方式來(lái)培養(yǎng)明確的目標(biāo)管理工作方式。且有明確的完成時(shí)間限制，不僅培養(yǎng)了管理者準(zhǔn)確的目標(biāo)管理能力，也培養(yǎng)了員工高效的工作執(zhí)行能力。


 

OA企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

一、提高辦公效率

1、實(shí)bai現(xiàn)工作流du程自動(dòng)化

公文的審批處理需要zhi各部門之間密切聯(lián)系協(xié)調(diào)合作。工作流程實(shí)現(xiàn)dao自動(dòng)化以后，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控，跟蹤聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各單位之間各項(xiàng)工作達(dá)到規(guī)范要求，大限度的提高工作效率。

2、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

而辦公自動(dòng)化則達(dá)到了工作文檔電子化的要求，使用電子文件柜來(lái)對(duì)各種文檔加以保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享，使文檔的保存，使用，共享變成輕而易舉的事情。

二、減少人事管理成本

通過(guò)OA系統(tǒng)，可以建立發(fā)布信息的平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，可以直接在公司論壇上發(fā)出公告或指示，所有員工都可以通過(guò)論壇獲取信息，不再需要面對(duì)面下達(dá)指示，減少成本

三、工作更加方便快捷

OA系統(tǒng)從根本上解決了辦公難，交流費(fèi)勁這一難題。隨時(shí)隨地傳輸，查看文件，使各地域的子公司可以直接交流，交換技術(shù)和意見。做到真正的快捷便利辦公。



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