數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，推進(jìn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)審批智能化、自動化服務(wù)、移動化辦公；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)即時性統(tǒng)計(jì)、分析以及并入數(shù)據(jù)庫類似的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)平臺上，為企業(yè)發(fā)展決策提供技術(shù)支撐；借助信息技術(shù)，搭建起橫跨互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)的智慧檔案信息資源及安全管理平臺，對檔案實(shí)時在線備份，實(shí)現(xiàn)了公司全員所產(chǎn)生的檔案備份及異地備份，保障企業(yè)文件、文檔、檔案信息資源安全。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)好不好用？功能實(shí)用如何？

1、符合國家檔案法律法規(guī)要求

在數(shù)字化的大背景與信息技術(shù)發(fā)展的推動下，國家對各行各業(yè)的檔案管理也提倡使用電子化的方式，也提出了各項(xiàng)管理要求以及系統(tǒng)的功能要求，以為客戶服務(wù)為中心，結(jié)合國家的要求，研發(fā)、開發(fā)了符合國家法律法規(guī)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

2、協(xié)助實(shí)現(xiàn)檔案100%歸檔

企業(yè)的檔案現(xiàn)下很多是分散式被儲存在各個員工的電腦上，一旦出現(xiàn)職位變動就容易丟失，采用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)方式，就便利了多種方式、多個線索接口獲取檔案，可長期保存關(guān)聯(lián)檔案，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各種電子檔案的100%歸檔。

3、有效文件防篡改

縱觀各項(xiàng)條規(guī)規(guī)定中，多次明確數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)必須具備電子簽名，水印覆蓋能力，編輯權(quán)限設(shè)置，文件PDF格式等功能，具備這些文件防篡改的能力。

4、加強(qiáng)公司信息協(xié)同，打破信息孤島弊端

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多人在線同時上傳、預(yù)覽、編輯、審批等功能，可以有效的提升企業(yè)內(nèi)部工作效率以及信息傳輸共享。就如：能夠和流程結(jié)合起來，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批、授權(quán)后由系統(tǒng)自動執(zhí)行，使得檔案具備全生命周期管理能力。?

5、快速精準(zhǔn)3秒檢索

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)為用戶提供多種維度、多種類型的檢索方式，精準(zhǔn)定位，輸入關(guān)鍵詞，類似百度搜索3秒即可完成對信息集合，并且采用技術(shù)手段完成智能化檢索、按照相關(guān)性進(jìn)行排序。

6、移動化辦公

由于出差與個別事件跨地區(qū)跨企業(yè)處理，就線下辦理將會錯失機(jī)會，那么通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行移動化辦公，那么就可以很好的把握工作進(jìn)度，并且實(shí)時完成工作內(nèi)容。

7、業(yè)務(wù)檔案一體化管理

可以與各類HRM、OA、ERP、CRM、PM等辦公系統(tǒng)方便集成；多種渠道、多種方式快速收集業(yè)務(wù)過程中待歸檔的數(shù)據(jù)資料，從而業(yè)務(wù)檔案的一體化管理。

       除了上述的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢之外，系統(tǒng)還能以流程為驅(qū)動，可以進(jìn)行搭載以現(xiàn)實(shí)組織架構(gòu)相符的組織引擎，門戶引擎、流程引擎、建模引擎、報表引擎、權(quán)限引擎，集成引擎，為用戶提供個性化、全面化的數(shù)字化檔案管理解決方案。

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