oa辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用，尤其是在信息化。建設(shè)高速發(fā)展的今天，更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少的辦公管理軟件。oa系統(tǒng)的實施對人事行政管理"而言，不僅對能夠幫助行政部門實現(xiàn)對企，內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核，資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助，助力行政辦公更加清晰、高效，組織管理更完善。

一、oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的功能

1、人事信息管理

人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案，形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個人基本信息，系統(tǒng)信息，合同信息，考勤角色和級別信息等。同時，oa系統(tǒng)還可以根據(jù)需要自定義一些字段，對員工信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，并生成各類報表，以便為人事專員分析人員情況、制定人力資源策略提供有力工具。

2、考勤管理

一方面，通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并與oa系統(tǒng)考勒流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報表，比如請假、加班，出差，調(diào)休等流程的任線申請和審批，支撐企業(yè)所支化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)匯考勤管理流程，方便管理者及時掌握去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作， 另一方面，通過與企業(yè)考勤機(jī)結(jié)合，采取考勤數(shù)據(jù)，設(shè)置考勤規(guī)則，精準(zhǔn)計算上班時間，下班時間和請假時間，結(jié)合oa流程生成考勤報表，為企業(yè)管理層高效管理員工考勤工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

3、績效管理

通過將績效考核制度嵌入到oa流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。

4、通訊錄管理

通訊錄面向企業(yè)所有員工，提供個人通訊錄和公共通訊錄管理，分別按“組”對通訊錄分類查詢和維護(hù)，包括組排序、組轉(zhuǎn)移，聯(lián)系人導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄入、編輯和查詢，發(fā)送手機(jī)短信、發(fā)送外部郵件。

5、辦公資產(chǎn)管理

借助oa系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動，實現(xiàn)自動資產(chǎn)信息實時同步，無需手動登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。

二、oa辦公系統(tǒng)開發(fā)的好處

1、提高辦公效率

企業(yè)的辦公效率會得到前所未有的提高，提交請假或報銷單，不用再讓行政人員打印，再交去財務(wù)或者部門主管處簽字審核，大大的提高了審批的速度。同時也簡化了不少人工流程操作，員工只需點擊同意，流程即轉(zhuǎn)到下一審批人處，部門之間的信息溝通更為便捷。

2、降低行政成本

企業(yè)日常辦公會需要大量的公文紙張，引入oa辦公系統(tǒng)之后就可以相對節(jié)約這部分的成本，避免造成紙張浪費(fèi)。以及，公司的一些規(guī)章制度也是可以上傳到系統(tǒng)中，員工查閱相關(guān)資料也便利不少。企業(yè)還可以建立專屬于本企業(yè)的較為完善的知識信息庫，實行知識、資源共享，提高員工的綜合辦公能力。

3、提高管理執(zhí)行力

oa辦公系統(tǒng)能讓管理者省心不少，規(guī)范的辦公流程，就能助力企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，凡事按流程走。從上級至下級都清楚整個辦公流程，使管理的透明度得到提高，其次，員工只需在移動端提交相關(guān)的申請，管理者便可立刻知曉，有什么突發(fā)事件也可得到及時處理。

（文章來源;網(wǎng)絡(luò) 版權(quán)歸原作者所有 如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除）