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文檔管理系統(tǒng)

文章分類:APP熱點(diǎn)新聞 發(fā)布時(shí)間:2024-04-10 原文作者:sky 閱讀( )

        私有化部署是一種應(yīng)用的部署方式,又稱為“本地化部署”,指產(chǎn)品應(yīng)用運(yùn)行在客戶本地服務(wù)器/計(jì)算機(jī)中,企業(yè)客戶需自行搭建資源環(huán)境;這樣搭建的好處是企業(yè)私密數(shù)據(jù)的安全性更高,內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)傳輸速度更快,應(yīng)用與其他企業(yè)應(yīng)用可集成性更高。

對(duì)于數(shù)據(jù)安全要求高,業(yè)務(wù)需求個(gè)性強(qiáng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),私有化部署并不是一個(gè)陌生的概念。通過(guò)私有化部署將第三方軟件直接部署在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的本地服務(wù)器中,可以享受與原生軟件無(wú)差別的使用體驗(yàn),還能充分保證企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。

文檔管理系統(tǒng)私有化部署將全面助力企業(yè)搭建安全高效的文檔內(nèi)容管理平臺(tái)。

通過(guò)本地私有化部署,幫助組織單位/機(jī)關(guān)部門及跨國(guó)央企建立統(tǒng)一的內(nèi)容庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)作全過(guò)程內(nèi)容的管控,規(guī)范信息化建設(shè),打破內(nèi)容孤島。它能夠替代傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)方式,滿足海量文件存儲(chǔ)以及共享的需求,最終實(shí)現(xiàn)效率提升、安全管控、數(shù)據(jù)完整、合規(guī)遵從和價(jià)值發(fā)現(xiàn)。?

在進(jìn)行私有化部署的過(guò)程中,企業(yè)的使用需求各異,軟件運(yùn)行環(huán)境也是千差萬(wàn)別,如不同的硬件配置、不同的硬件架構(gòu)、不同的操作系統(tǒng)、不同的網(wǎng)絡(luò)情況等。

文檔管理系統(tǒng)可以提供私有化部署、混合云部署、多地部署、第三方部署等多種靈活的部署方式,可以充分滿足不同企業(yè)的應(yīng)用需求,完美兼容不同的軟件運(yùn)行環(huán)境。并提供賬戶體系的 API 接口,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部賬戶體系的同步和企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一專業(yè)化管理及跨系統(tǒng)的高效利用。

主要實(shí)現(xiàn)以下功能價(jià)值:

1、集中存儲(chǔ):借助文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以靈活搭建企業(yè)級(jí)文檔管理內(nèi)容庫(kù),實(shí)現(xiàn)文件集中存儲(chǔ)、知識(shí)沉淀和文化傳承,避免文件丟失而造成的無(wú)形財(cái)產(chǎn)損失;

2、權(quán)限管控:通過(guò)多層級(jí)權(quán)限設(shè)置及精細(xì)化行為管控,可打破時(shí)間空間的限制,能夠有效降低內(nèi)容泄露風(fēng)險(xiǎn)。形成彼此負(fù)責(zé)高效協(xié)同的人性化互動(dòng)管理氛圍;

3、內(nèi)容協(xié)作:企業(yè)內(nèi)容庫(kù)是跨部門跨機(jī)構(gòu)的專屬協(xié)作空間,支持內(nèi)部共享、外發(fā)協(xié)作、Office協(xié)同編輯、在線評(píng)論和批注,滿足組織單位/機(jī)關(guān)部門的內(nèi)容管理和協(xié)作需求;

4、統(tǒng)一利用平臺(tái):統(tǒng)一平臺(tái)入口,解決文檔知識(shí)碎片化、孤島化的問(wèn)題,同時(shí)也提高了文檔知識(shí)的復(fù)用率和安全性,避免因人員流動(dòng)造成文檔知識(shí)流失和能力斷層;

5、可視化配置:支持與外部異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接,后臺(tái)靈活定義界面、表單、流程、權(quán)限、元數(shù)據(jù)等。讓各個(gè)系統(tǒng)中需要?dú)w入系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間歸檔,并此外,文檔管理系統(tǒng),還能夠在企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公平臺(tái)集成。

       任何組織單位/企業(yè)及機(jī)關(guān)事業(yè)部,在面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的文檔編輯任務(wù)和跨區(qū)域的文件共享需求時(shí),文檔管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的文檔存儲(chǔ),高效的文檔搜索,便捷的文檔協(xié)作和有效的文檔權(quán)限、版本、行為管控。

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