隨著數(shù)字化趨勢(shì)的不斷深入，數(shù)字化檔案管理工作已經(jīng)是許多行業(yè)與企業(yè)必不可少的一部分。對(duì)于很多企業(yè)單位組織而言，規(guī)范與利用好檔案管理的重要性不言而喻，不僅能更好地保護(hù)和維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)信息，還能在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中提高效率和減少人工成本。而檔案管理平臺(tái)的數(shù)字化、智能一體化管理的特性，確實(shí)可以更好地滿足現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理的需求。

       展望未來(lái)，采用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化將成為所有國(guó)有企業(yè)、政府單位、大中小型企業(yè)的剛需。這是因?yàn)樗梢允刮募捌渑鷾?zhǔn)、簽署和審核過(guò)程更加高效、透明和隨時(shí)可訪問(wèn)。同時(shí)，數(shù)字化檔案管理平臺(tái)也有助于降低與紙質(zhì)檔案管理相關(guān)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。然而，這些都不是隨意實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，這就需要企業(yè)持續(xù)投資并購(gòu)買數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來(lái)滿足其需求。

?

數(shù)字化檔案管理平臺(tái)就是一套全面的檔案管理解決方案，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的檔案管理。這個(gè)平臺(tái)可以滿足現(xiàn)代數(shù)字化管理的每個(gè)方面，包括檔案的收集、整理、簽署、審核、存儲(chǔ)、利用、借閱、共享、備份以及歸檔等全面服務(wù)。

檔案管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于智能化。這個(gè)平臺(tái)提供的強(qiáng)大工具可以自動(dòng)完成一系列繁瑣的操作，從而讓檔案管理更加高效、透明和安全。例如，該平臺(tái)提供了一組工具，可以自動(dòng)化整個(gè)文件審批、簽署和歸檔的流程。這個(gè)功能不僅減少了手動(dòng)勞動(dòng)力的需求，還顯著提高了工作效率和減少了時(shí)間成本。 系統(tǒng)提供了各種工具，以幫助組織更好地管理其電子檔案，這有助于提高工作效率和保證數(shù)據(jù)安全。例如，該平臺(tái)提供可將所有文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式，這樣便于組織管理這些文件，并方便在需要時(shí)查看。除此之外，還有其他的工具可以幫助組織更好地跟蹤其電子檔案，例如分類和審核。

檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

檔案檢索管理：按照學(xué)院，院系導(dǎo)航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。

提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。

系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。 基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺(tái)賬，檔案類別設(shè)置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置，公司資料設(shè)置等。

自定義功能點(diǎn)：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置，自定義設(shè)置Excel模板打印，自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒。

（文章與圖片來(lái)源;網(wǎng)絡(luò) 版權(quán)歸原作者所有 如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除）