物資管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化管理的需要,主要表現(xiàn)在:

(1)難以獲得完整的物資管理數(shù)據(jù);

(2)信息難以及時(shí)提供;

(3)無法動態(tài)跟蹤物資市場;

(4)工作量大。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與開發(fā)方法

GDWZXT采用基于局域網(wǎng)的系統(tǒng)平,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用總線粗纜為主,配合星型

雙絞線的結(jié)構(gòu),其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示,相關(guān)部門分布在三個(gè)建筑物中。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用Netware3.11,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Foxpro26forwindows。系統(tǒng)組織采用共享數(shù)據(jù)駐留服務(wù)器、非共享數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)以及程序駐留工作站的方式。

為了確保系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進(jìn)行,采用原型法與結(jié)構(gòu)方法相結(jié)合的開發(fā)方法,堅(jiān)持“基于原系統(tǒng),高于原系統(tǒng)”、“需求驅(qū)動、方便用戶”、“自頂向下,自底向上”相結(jié)合等原則。在模塊開發(fā)過程中,采用先開發(fā)輸入模塊、查詢模塊,然后開發(fā)其它類模塊的順序,這樣可以使用戶盡早地了解系統(tǒng),便于原型系統(tǒng)的完善。

系統(tǒng)功能

用戶對系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性提出了很高的要求,其主要要求如下:

(1)實(shí)現(xiàn)物資物流形式的管理以及物資貨幣形式的管理:所開發(fā)的系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)物資的收發(fā)存數(shù)量、物資積壓等的輔助管理,還應(yīng)跟蹤物資的現(xiàn)行價(jià)格、物資供應(yīng)的金額、庫存占用資金等;

(2)工程所需物資全過程的管理,變事后管理為事前管理:工程物資數(shù)據(jù)的全過程管理包括從工程的物資需求,物資的合同、采購,物資的到貨,到工程投入運(yùn)行后設(shè)備使用情況的跟蹤,為今后新工程的物資供應(yīng)提供信息;

(3)采用先進(jìn)的物資管理模式:針對手工信息系統(tǒng)存在的問題,該處領(lǐng)導(dǎo)提出該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要采用先進(jìn)的物資管理模式,并促進(jìn)物資管理工作的完善,以提高物資管理水平;

(4)數(shù)據(jù)共享:所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng),保證公共數(shù)據(jù)能被多個(gè)用戶使用。

因此,根據(jù)電力物資供應(yīng)和經(jīng)營的需要,考慮職能部門的設(shè)置,供電物資管理信息系統(tǒng)分為綜合管理、設(shè)備管理、材料管理、儲運(yùn)管理以及物資統(tǒng)計(jì)等六個(gè)子系統(tǒng)。


 

1)綜合管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要用戶是該處負(fù)責(zé)人。完成局工程項(xiàng)目主要信息的管理、帳簿的設(shè)置、各子系統(tǒng)的合法用戶以及其操作權(quán)限設(shè)置、特種物資儲備管理以及物資管理信息的查詢。

(2)設(shè)備材料管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要用于設(shè)備科、材料科和經(jīng)營科,實(shí)現(xiàn)物資全過程的輔助管理。根據(jù)設(shè)備科、材料科和經(jīng)營科工作的共性,該子系統(tǒng)采用以工程為基本單位的數(shù)據(jù)管理方式,以提高軟件系統(tǒng)的共享性。在這種方式下,物資管理的數(shù)據(jù)歸屬于某一個(gè)工程,局生產(chǎn)維護(hù)以及經(jīng)營科的業(yè)務(wù)都視為特殊的工程。本系統(tǒng)對三個(gè)業(yè)務(wù)科室設(shè)置了不同的操作權(quán)限。當(dāng)不同的業(yè)務(wù)科室使用系統(tǒng)時(shí),只能操作允許的工程、物資的種類(設(shè)備或材料)等。例如,當(dāng)設(shè)備科的業(yè)務(wù)人員使用時(shí),只能操作指定工程的設(shè)備供應(yīng)數(shù)據(jù)(包括需求、合同、資金、收料、發(fā)料、庫存等);當(dāng)經(jīng)營科的業(yè)務(wù)人員使用時(shí),通過選擇特殊的工程“經(jīng)營科收

/售”即可操作。

(3)儲運(yùn)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)用于儲運(yùn)科,完成物資實(shí)際發(fā)生的收發(fā)存管理,包括物資的收料、領(lǐng)料、撥料、盤存、統(tǒng)計(jì)等。

(4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要用戶是該處的統(tǒng)計(jì)員。系統(tǒng)輔助統(tǒng)計(jì)員完成本處物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的生成,以及局物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成。

其中,綜合查詢功能是一通用模塊,提供供電物資管理信息查詢的統(tǒng)一接口。該模塊根據(jù)注冊用戶的身份,控制用戶的查詢范圍,達(dá)到了既保證模塊的通用性,又保證信息的保密性的要求。

系統(tǒng)特點(diǎn)

從輔助管理來說,GDWZXT的主要特點(diǎn)如下:

(1)提供了工程完整的物資管理數(shù)據(jù)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員可以方便迅速地掌握某工程的設(shè)備或材料的撥付款、合同、供貨數(shù)、設(shè)備質(zhì)量等信息,從而為控制工程施工進(jìn)度提供了良好的物資條件。

(2)實(shí)現(xiàn)了物資全過程的管理。從工程的物資管理來看,該系統(tǒng)提供了工程完整的物資管理功能;從單純的物資管理來看,提供了物資收發(fā)(銷)存輔助管理功能。系統(tǒng)還根據(jù)用戶動態(tài)定義的庫存積壓原則,提供積壓物資信息。

(3)物資市場的動態(tài)跟蹤。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù),將上級物資部門定時(shí)發(fā)送的物資價(jià)格信息采集到本系統(tǒng)中,從而使該處各業(yè)務(wù)部門及時(shí)地了解與分析物資市場行情,從而有效地指導(dǎo)物資采購與銷售。

從軟件系統(tǒng)來說,GDWZXT的主要特點(diǎn)如下:

(1)問題的高度抽象。由于系統(tǒng)采用以工程項(xiàng)目為基本單位的數(shù)據(jù)管理方式,

模塊高度共享、具有很高的可維護(hù)性和重用性。

(2)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。除中間數(shù)據(jù)存放工作站外,本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存放在服務(wù)器中。系統(tǒng)采用Foxpro2.6提供的相關(guān)命令以及其他技術(shù),較好地實(shí)現(xiàn)了并發(fā)控制,使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享。

(3)完整的查詢功能。系統(tǒng)以工程項(xiàng)目為基本單位,既提供物資供應(yīng)主要信息的固定查詢,又提供柔性查詢,用戶自行設(shè)置查詢條件和結(jié)果因子集,滿足了不同管理層次用戶、熟悉系統(tǒng)不同程度用戶信息的需要。



 

應(yīng)用與開發(fā)經(jīng)驗(yàn)

該系統(tǒng)從立項(xiàng)到正式投入運(yùn)行基本上按計(jì)劃的時(shí)間完成,開發(fā)時(shí)間短,沒有突破預(yù)算經(jīng)費(fèi),這在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中是不多見的,其主要經(jīng)驗(yàn)有:

(1)領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與支持在該系統(tǒng)中得到充分地體現(xiàn),局主管領(lǐng)導(dǎo)多次親臨檢查,指出問題,提出要求;處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)過程中遇到的問題,解決手工管理系統(tǒng)中的不足,規(guī)范管理;業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人及時(shí)安排人員,搞好協(xié)調(diào)。

(2)業(yè)務(wù)人員積極配合參與

在系統(tǒng)的試運(yùn)行階段,業(yè)務(wù)人員積極配合,錄入、校核數(shù)據(jù),認(rèn)真負(fù)責(zé)地運(yùn)行每一個(gè)功能,提出寶貴的改進(jìn)意見。

(3)開發(fā)人員的積極主動

在軟件開發(fā)過程中,系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)人員將系統(tǒng)視作產(chǎn)品,始終站在用戶的角度,為用戶著想,積極主動地不斷完善系統(tǒng)功能。

(4)編碼工作

開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng),如何進(jìn)行編碼是一個(gè)必須給予充分重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。供電物資管理信息系統(tǒng)中一個(gè)主要編碼是物資編碼。該編碼的一個(gè)難度是供電設(shè)備的不斷更新?lián)Q代、且品種多。該處從1993年底開始,就著手物資的編碼工作。在參考國家物資部門制定的統(tǒng)一編碼基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的特點(diǎn),編制了相適應(yīng)的物資編碼,編碼工作在系統(tǒng)程序開發(fā)初期完成。物資編碼工作的先行為該系統(tǒng)的開發(fā)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(5)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)實(shí)用性與先進(jìn)性的結(jié)合

如何選擇、配置系統(tǒng)的物理設(shè)備是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)難以解決好的問題。在實(shí)際中,不少企業(yè)公司在管理信息系統(tǒng)初建階段,對系統(tǒng)硬件平臺投資過大,以期在較長的時(shí)間內(nèi)保持系統(tǒng)硬件的先進(jìn)性,結(jié)果常常造成當(dāng)管理信息系統(tǒng)正式投入運(yùn)行時(shí),硬件落后,而系統(tǒng)實(shí)際成效遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于用戶的期望值,使得系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)難以進(jìn)行的局面。在該系統(tǒng)平臺選擇中,始終遵循系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。一方面為系統(tǒng)快速開發(fā)并投入運(yùn)行、早日見成效奠定了良好的基礎(chǔ),另一方面又避免了開支過多設(shè)備費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了較高的成本收益比,為系統(tǒng)的后續(xù)投資創(chuàng)造了有利條件。

(6)管理工作的規(guī)范在系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施過程中,當(dāng)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)手工管理系統(tǒng)存在的問題時(shí),該處領(lǐng)導(dǎo)并不是要管理系統(tǒng)一味地滿足手工管理系統(tǒng)的模式,而是分析存在的問題,根據(jù)現(xiàn)代化管理的原理,提出解決問題的方法,這樣既使所開發(fā)的系統(tǒng)在管理上具有先進(jìn)性,又使企業(yè)的管理規(guī)范化,從而提高了企業(yè)管理水平。

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