當下選擇移動辦公APP開發(fā)的企業(yè)越來越多，所謂移動辦公APP就是為企業(yè)解決移動辦公、內(nèi)部管理、內(nèi)部溝通等問題的移動辦公平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化進程的不斷加快，很多傳統(tǒng)的運營模式、管理方式發(fā)生了改變，其中就包括企業(yè)的內(nèi)部管理。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理方式往往效率低、成本高、出錯率高，而以移動辦公APP為代表的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)便能很好地解決這一問題，于是很多企業(yè)根據(jù)自身情況開發(fā)移動辦公APP。

移動辦公需求如何：

不管是任何類型的企業(yè)，想要在不同發(fā)展階段都能昂揚向上，就必須擁有高效的辦公方式和員工管理方式，因為他們是企業(yè)發(fā)展的根本動力所在。傳統(tǒng)辦公及管理方式不僅低效，而且成本高。因此開發(fā)適合自身企業(yè)的移動辦公系統(tǒng)成為很多企業(yè)的當務之急。

目前大多數(shù)企業(yè)通過使用人工監(jiān)控，傳達，制定等方式管理內(nèi)部工作。少數(shù)企業(yè)使用第三方移動辦公APP，由此可暴露出以下問題：

1.人力成本增加(工作繁復)

2.指令/任務傳達不準確

3.管理體系易出現(xiàn)漏洞

4.員工信息數(shù)據(jù)管理混亂

5.溝通損耗嚴重

6.軟件(第三方移動辦公APP)針對性強于企業(yè)自身，不適合本企業(yè)。 那么如何規(guī)劃解決移動辦公功能：

（一）知識系統(tǒng)

1、文檔中心：公司文檔通告管理

2、圖書中心：成員書籍分享

3、檔案管理：客戶檔案管理

4、公告管理：全體消息

5、相冊管理：公司相冊，活動相冊

6、系統(tǒng)管理：APP系統(tǒng)管理，管理員設置，權(quán)限修改，成員添加等

（二）流程協(xié)作

1、流程審批：請假，外出，考勤等審批

2、任務管理：上下級任務發(fā)布，執(zhí)行，執(zhí)行狀況

3、日程管理：出差日程管理

4、費用管理：費用報銷管理，明細管理，票據(jù)管理

5、收支管理：公司收支管理

6、項目管理：公司進行中項目管理，人員分配，任務分配等

7、客戶管理：客戶添加，修改，跟進進度添加，修改，人員指派等

8、會議管理：會議添加，修改，參與人員指定，會議記錄添加

9、協(xié)作：流程協(xié)作

（三）人事行政

1、人事檔案：人事檔案管理

2、薪酬中心：薪酬指定，發(fā)布

3、績效考核：員工任務完成情況，績效考核

4、考勤管理：打卡，請假，調(diào)休等功能

5、假期管理：假期設置，排班設置

6、通訊錄：內(nèi)部通訊錄管理，增刪查改

7、內(nèi)部郵件：第三方郵件

8、外部郵件：第三方郵件

9、辦公用品：辦公用品申請，申購，發(fā)放通知

10、消息系統(tǒng)：系統(tǒng)消息，個人消息

具體功能包括：

通訊錄：通過云端加密存儲，員工無需保存企業(yè)通訊錄，一個APP即可隨時快速查找同事聯(lián)系方式。個人信息更改實時同步，敏感信息支持保密隱藏。

考勤打卡：通過APP就能完成考勤打卡。考勤數(shù)據(jù)無須人工統(tǒng)計，自動分析生成考勤報表，降低企業(yè)80%以上的考勤成本。

會議助手：通過「會議助手」在企業(yè)APP實現(xiàn)會議室查詢與預定、一鍵通知開會、掃碼簽到、上傳保密會議紀要等；打通請假出差系統(tǒng)，自動統(tǒng)計參會人數(shù)，會議組織從未如此簡單便捷。

請假出差：請假出差無縫對接考勤打卡數(shù)據(jù)，員工通過APP隨時隨地發(fā)起請假，請假單按假期類型、時長、請假人智能流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導在線審批?？勺远x請假模版和類型，支持靈活管理假期與銷假。

移動外勤：通過企業(yè)APP完成簽到打卡、客戶拜訪匯報、外勤任務分派、外勤工作請示等事件，流程化的外勤任務管理工具。

財務報銷：通過手機即可快速上報報銷明細，拍照上傳和關(guān)聯(lián)電子發(fā)票，領(lǐng)導隨時隨地審批，財務輕松便捷處理。全面打通報銷流程實現(xiàn)一站式閉環(huán)管理，讓公司費用更加合理可控。

表單流程：通過「表單流程」強大的表單設計器+OA工作流引擎，可快速搭建企業(yè)工作流，打通企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工作審批、任務協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等場景；手寫簽名、指紋審批，讓企業(yè)工作流審批更規(guī)范更安全。

新聞公告：新聞公告可以無限次（定時）群發(fā)通知公告，支持內(nèi)嵌紅包；員工關(guān)懷和專屬紅包自動發(fā)送；APP工資條保密發(fā)至私人信箱，輕松傳遞企業(yè)資訊和公司文化。

工作日志：工作日志用于員工制作日常工作匯報。一個APP就能隨時隨地匯報工作，制定工作計劃，讓員工工作更有條理，讓領(lǐng)導更快掌握員工工作情況。

任務分派：通過「任務分派」向員工分派工作任務，實現(xiàn)任務安排、APP提醒、進度跟蹤、評分考核等功能，促進工作落地，提高執(zhí)行效率。

人事管理：人事管理應用，幫助企業(yè)實現(xiàn)全員工全任職周期的一站式人事管理，為員工建立完善的電子檔案，重要人事事件智能提醒。幫助企業(yè)提高人事管理的效率和挖掘人事數(shù)據(jù)的價值。

審批請示：員工通過企業(yè)APP發(fā)起申請，領(lǐng)導實時審批。審批單自動流轉(zhuǎn)，支持一鍵催審提高效率，審批結(jié)果實時可查；領(lǐng)導手寫簽名審批，權(quán)責可溯源。

移動CRM：通過移動CRM可以隨時隨地實現(xiàn)客戶管理、拜訪管理、商機管理以及合同管理。各類圖表數(shù)據(jù)自動生成，直觀展示商機動態(tài)。顛覆性的CRM，助你掌控商機。

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