最新版本的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的速度不斷提高，使得檔案信檔案管理是一個完整指利用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的檔案管理平臺。利用文軟文件系統(tǒng)，使用者可以利用掃描機(jī)輕易地將全部文件數(shù)字化，便于使用者進(jìn)行管理，并防止遺失。該系統(tǒng)還提供了文件分類定制化的文件分類，大大提升了工作的工作速度，適用于各部門和機(jī)構(gòu)的檔案工作。

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檔案管理系統(tǒng)軟件功能

1、文軟文件管理軟件的最新版本，利用掃描設(shè)備，使文件迅速數(shù)字化；

2、多種方式存檔：大量掃描檔案、批量導(dǎo)入電子檔案、新建常用檔案、導(dǎo)入檔案。

3、自定義文件分類（文件類型）和文件箱（全部分類-分類號-分文件分類的分類。

4、建立不同文件的模板。比如可以建立文書索引模板，地籍可以建立地籍索引模板。

5、通過索引（如編號、名稱、日期等）對文件圖像進(jìn)行快速查找和掃描。

檔案管理系統(tǒng)軟件特色

1.文件的數(shù)據(jù)收集

多人多客戶就可以在同一時間內(nèi)完成多種文件的掃描和收集，并根據(jù)工作職責(zé)劃分和權(quán)限。

2.在線文件歸檔函數(shù)

在機(jī)關(guān)內(nèi)或外地，對干部資料的查詢需求。在存取時，對存取信息、存取、打印等方面進(jìn)行了全方位的安全設(shè)計。

3.文件服務(wù)職能

密切配合本單位的文件工作，并實現(xiàn)日常的文件工作。其內(nèi)容有：檔案檔案管理，檔案材料管理，檔案資料收集，檔案資料審核，檔案檔案審。

4.基本資料的保存

包括單位信息、在職、后備、退休干部管理、其他人員類別管理、各類名冊的打印等。

5.查詢處理，統(tǒng)計分析

對數(shù)據(jù)庫人員信息和檔案信息進(jìn)行全面的查詢和統(tǒng)計，并可根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，使用二維表格、柱狀圖、花名冊等方式進(jìn)行。

6.其他附屬作用

主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收、備份、恢復(fù)、用戶管理、日志管理、交易提示等。

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