oa辦公自動化系統(tǒng)是一個用于組織機(jī)構(gòu)間合作的管理軟件，合作中信息傳輸延遲會對工作的效能和執(zhí)行產(chǎn)生不利的作用，而oa辦公自動化系統(tǒng)的及時、準(zhǔn)確的信息提示則是實現(xiàn)有效合作的基礎(chǔ)。時間表管理在許多的系統(tǒng)中都有，但是大部分都是很難被利用到的，比如：手機(jī)系統(tǒng)本身就有時間表，但是工作中的時間表管理起到的效果更大，因為它牽扯到了各個部門和工作人員的合作，所以需要的事情更多，而且有可能會被忽略，而且它的時間很久，而且分布在各個時段上，所以 OA時間表管理就成為了工作中時間表與提醒的第一選擇。

OA進(jìn)度安排中信息提示的特性是什么？

1、預(yù)先設(shè)定好的提示

與進(jìn)程審批的實時信息通知的方式有所不同，該工作也是立即生成的。在此過程中，可以事先設(shè)定好進(jìn)度事務(wù)，并事先規(guī)定了該工作的執(zhí)行時間，并且在此過程中，還可以對該工作進(jìn)行具體的提示。例如：可以設(shè)定一個訪問的日期，可以提前幾個星期或者幾個星期進(jìn)行提示。對每一次訴訟過程中的法律問題和對委托人的提示等等。

2、階段性的提示

只要進(jìn)度所相匹配的工作沒有被取消或者是被完成，那么就必須在一個特定的時間段中不斷地進(jìn)行提示或者是在進(jìn)行之前進(jìn)行提示。當(dāng)這樣的交易比較多的時候，這樣的提示就變得十分關(guān)鍵，可以防止因為交易的實施而導(dǎo)致的一系列的問題。

3、各種不同的形式，如周期性和臨時

一些計劃提示具有一定的周期，例如：一個星期特定的交易提示，或者一個月特定的交易提示；有的則是暫時的，比如：在工作中發(fā)生的事情。

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