面對移動互聯(lián)網(wǎng)時代的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)，而OA辦公系統(tǒng)它是利用計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)辦公自動化、無紙化，幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務，功能上涵蓋了溝通、協(xié)作、管理、審批等，起到簡化流程、提高企業(yè)工作效率等作用。

下面我們具體來分析OA辦公系統(tǒng)是如何提高企業(yè)協(xié)同效率的。

一、任務分配透明化

以往的協(xié)作模式大多都是通過文件下達或者口頭分配，協(xié)作過程中出現(xiàn)分歧時無法及時得到處理。而利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以通過在系統(tǒng)分配任務：

1、相關人員收到提醒，協(xié)作中縮短部門之間的時間，減少不必要的重復工作，提高工作效率。

2、任務流程遇到問題時，相關領導可以直接上面給出解決方案，讓任務順利執(zhí)行下去。

3、通過在系統(tǒng)上分配任務，可以清晰看到每一個任務的進度，無論是誰、何時做出什么操作，系統(tǒng)都會記錄著，從而避免了協(xié)同工作中權責不明、互相推諉等現(xiàn)象。

二、辦公自動化

1、內(nèi)部溝通自動化：通過新聞公告建立內(nèi)部的通信平臺。讓企業(yè)內(nèi)部發(fā)布的各種通信和信息上傳到系統(tǒng)上，企業(yè)所有員工都可以交流、探討，使得協(xié)同辦公更加快捷通暢。

2、審批流程自動化：以往企業(yè)的各種審批流程，如請假、出差、業(yè)務流程等等,都是通過紙質(zhì)文件層層遞進，層層審批?，F(xiàn)在只需要上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)就會根據(jù)企業(yè)事先自定義好的流程轉(zhuǎn)向進行流轉(zhuǎn)，全程無需人工操作，從而提高協(xié)作效率。?

三、移動辦公

使用OA辦公系統(tǒng)讓企業(yè)成員可以不受時間、地域的限制進行辦公，不管是出差還是外出,只要連接到網(wǎng)絡，就可以微信上隨時隨地開展辦公自由化，從而確保工作不受影響。

四、在線審批

傳統(tǒng)的審批流程都是員工通過紙質(zhì)文件領導審批,遇到領導出差或者不在辦公室，就沒有辦法進行審批，個別流程還會被“耽誤”。而OA辦公系統(tǒng)通過員工在線提交審批單，不僅省去了大量的辦公成本，還可以讓領導在線審批流程，不管是出差還是外出，都可以通過移動端進行審批，確保協(xié)同工作順利執(zhí)行。

五、通過文檔資料共享

1、企業(yè)云盤提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒。

2、通過靈活的權限控制，嚴謹?shù)陌姹竟芾恚娴膱蟊矸治龅裙δ?。讓企業(yè)在使用過程中操作簡單，搜索容易，通過設置權限隨用隨取的文檔管理保證安全外,還大大提高了企業(yè)的工作效率。

       總之，通過使用OA辦公系統(tǒng)可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。同時，也可以增強企業(yè)的競爭力。

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