眾多企業(yè)單位隨著時間的推移，企業(yè)內(nèi)部必然會有各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲也會迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式的弊端也日益明顯，這些也是我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要的原因，下面幾個方面痛點日益突出：

檔案量大，存放次序凌亂，資料不齊全、容易出錯；

檔案管理工作流程繁瑣、效率過低、整理時間冗長；

安全性較弱，無法有效保障檔案損壞、丟失、缺失、泄露的安全。

檔案核查難、調(diào)閱查閱耗時長，統(tǒng)計盤點效率低，易出錯；

電子檔案管理平臺的快速發(fā)展推動了檔案管理的信息化、自動化、智能化確實帶來了諸多便捷性，具有其他工人管理方式無可比擬的優(yōu)越性，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力。

電子檔案管理平臺功能介紹：

電子檔案管理平臺采用先進的識別(OCR)技術與成熟的計算機軟件技術，電子檔案管理系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，全方位實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

電子檔案管理平臺優(yōu)勢：

1、采用先進(OCR)技術的信息化、電子數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)中快速上下架，單件或批量處理，提升檔案收錄的快速服務質(zhì)量；

2、管理施行無紙化業(yè)務流程，線上即可完成整個業(yè)務流程，不受時間地點的限制，工作便捷高效，又能降低差錯率；

3、根據(jù)用戶的操作，可生成日志報表，也就是所有用戶操作記錄可實現(xiàn)快速查詢，支持生成報表；可以進一步跟進或保障檔案利用情況。

4、電子檔案管理平臺采用了完善細?；臋嘞薰芾頇C制，可針對某級別、某文檔、某分類、某部分等進行權限管控查閱檔案，如工作需要，無權限者可在系統(tǒng)中申請借閱，如獲得管理者的同意方可閱讀、編輯、下載、套打某檔案，做到了高安全管理，避免檔案丟失、私用等；

5、電子檔案管理平臺具備了高擴展性，可根據(jù)用戶的需求，實現(xiàn)與其它業(yè)務系統(tǒng)對接，可做到多級部門信息共享，跨系統(tǒng)信息共享與收集。

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