人事檔案一直是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一項(xiàng)重要工作，它是每個(gè)職員重要資料，其中包括了職員的身份、學(xué)歷、資歷、技能、工作歷程等方面的信息證據(jù)，它的內(nèi)容與個(gè)人工資待遇、組織關(guān)系、社會(huì)勞動(dòng)保障緊密掛鉤，是人才的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具，因此，妥善管理是十分有必要的。

       當(dāng)然企業(yè)人事檔案管理雖然與人事檔案有密切的關(guān)系，但人事檔案是屬于過(guò)去的人生軌跡記錄，企業(yè)人事檔案管理屬于一項(xiàng)正在進(jìn)行時(shí)的崗位工作內(nèi)容，雖然很好理解，也容易熟悉，但是越大的企業(yè)遇到的管理困擾也越多，工作量也越大，足以讓管理人員頭痛不已，就如：

1、 員工檔案經(jīng)常有或大或小的變動(dòng)，檔案更替不及時(shí)。

2、人事檔案管理較為分散難以收集、查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，易丟失，難管。集中管理公司人才資產(chǎn)，有效避免資產(chǎn)流失。

3、員工信息、勞動(dòng)合同、證件證照日益遞增，怎樣有序化全面管理成問(wèn)題。

4、人事檔案收集、整理不成體系，易缺漏，遺忘。

5、人事升遷動(dòng)用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜。按公司制度層級(jí)化管控文檔，降低信息安全隱患。

為解決上面5大人事檔案管理困擾，人事檔案管理系統(tǒng)可全面信息化管理與利用。

一個(gè)平臺(tái)，人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案利用管控，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的企業(yè)人事檔案信息化管理解決方案，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字化檔案的一體管理。解決檔案分散、檔案?jìng)鬟f不可控的根本原因，幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺(tái)，對(duì)人事檔案進(jìn)行全生命周期管理。

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)和信息管理

如有新員工入職之時(shí)，可以根據(jù)需求進(jìn)行員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、人員信息、以及文件模板。

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

依據(jù)公司或組織情況具體需求，管理人員可靈活設(shè)置人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)等全面安全化實(shí)施，保障人事檔案的應(yīng)用安全。?

受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺(tái)

為了方便查閱并體系管控，人事檔案管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的檢索功能，可依據(jù)關(guān)鍵詞、全文、二次搜索、類(lèi)自然語(yǔ)言等多種方式。而且檢索的結(jié)果是根據(jù)公司的工作職能和授權(quán)來(lái)決定。節(jié)省了檢索時(shí)間，提升了員工的工作效率。

純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系

運(yùn)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還業(yè)務(wù)，降低了信息流通的障礙，提高了檔案應(yīng)用價(jià)值的使用率。

全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能

人事檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)置相關(guān)權(quán)限，比如有權(quán)限的用戶很便捷的獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，隨時(shí)能夠掌握文檔的利用情況、利用明細(xì)和利用排名等信息。

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