信貸檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)，保存著用戶的基本信息，十分重要，但是在傳統(tǒng)管理方式存在弊端的情況下，很難對(duì)信貸檔案進(jìn)行合理科學(xué)的管理。針對(duì)銀行的需求結(jié)合實(shí)際案例，推出銀行檔案系統(tǒng)，為銀行檔案管理助力。

信貸檔案管理現(xiàn)狀分析：

1、經(jīng)常查閱檔案、借閱原件，容易導(dǎo)致遺失，容易信息數(shù)據(jù)泄密。

2、檔案保存在線上網(wǎng)點(diǎn)，難以統(tǒng)一規(guī)范管理，后續(xù)材料難以及時(shí)實(shí)現(xiàn)歸檔。

3、裝訂不合理與不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案調(diào)閱困難。

4、無(wú)法實(shí)現(xiàn)ABC多角色監(jiān)督管理。

5、網(wǎng)點(diǎn)存放條件受限，存在水災(zāi)、火災(zāi)、受潮、遺失、蟲(chóng)蛀鼠咬等風(fēng)險(xiǎn)。

6、網(wǎng)點(diǎn)人員調(diào)動(dòng)時(shí)檔案交接困難，交接容易遺漏，責(zé)任不明、交接不清；

7、檔案室集中存放，位置規(guī)劃困難，查閱檢索困難。

8、人工規(guī)劃?rùn)n案號(hào)困難且容易重復(fù)。

9、結(jié)清移庫(kù)、到期銷毀要求難以落地。?

● 系統(tǒng)功能

1、紙質(zhì)檔案原件全行集中保管，防止遺失、損壞。

2、與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。

3、支持語(yǔ)音、視頻、圖片等其他媒體檔案。

4、電子檔案分權(quán)限管理、查閱，保證信息安全。

5、電子檔案與原件保持一致。

6、有效監(jiān)督檔案原件及貸后材料上交情況。

7、配合高清的高速雙面掃描儀，檔案管理員快速編排目錄，操作簡(jiǎn)單。

       銀行檔案管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用、實(shí)用、智能、高效的檔案管理平臺(tái) 。其中應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔案管理、證照管理以及綜合知識(shí)資源整合等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域，緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，不斷更新改造，用戶遍及各行各業(yè)，深受用戶好評(píng)。

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