OA企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設備的普及導致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務。OA企業(yè)辦公管理系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

1、日常辦公平臺——在全管OA系統(tǒng)叫做工作臺，也有的OA系統(tǒng)叫做公司門戶。主要用于展現(xiàn)企業(yè)新聞、公告通知、公文發(fā)布，以及今日待辦工作、任務提醒、工作審批、考勤打卡等工作任務內容。

2、信息集成平臺——很多企業(yè)內部財務部用財務軟件，銷售部用excel表格管理客戶信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文檔起草文案。對于生產(chǎn)、銷售、財務等部門的業(yè)務數(shù)據(jù)是對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，然而它們都是各自獨立、靜態(tài)的;在OA系統(tǒng)中部門之間的數(shù)據(jù)信息受權限限制，也保持著數(shù)據(jù)的獨立性，但都集中保存在OA系統(tǒng)中，不會因人員流失、人員變動導致企業(yè)資源丟失。

3、協(xié)同工作平臺——待辦工作自動從各個功能模塊的數(shù)據(jù)匯集生成，無需專門添加填寫，這大大減輕了使用者的負擔。以“任務推進”方式實現(xiàn)“扁平式管理”，使普通員工與管理層之間溝通更順暢，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，大限度地提升辦公效率。

4、知識管理平臺——建立學習型企業(yè)，更好的提高員工的學習能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質。

5、企業(yè)管理平臺——有記錄才有管理，有目標才有前進的動力。不要讓業(yè)務只停留在每個人的腦子里。對于企業(yè)來說，員工完成工作要以可衡量的數(shù)字化結果產(chǎn)出物為目標，而不是簡單的和領導說：“做完了”就結束工作了。用OA的任務管理方式來培養(yǎng)明確的目標管理工作方式。且有明確的完成時間限制，不僅培養(yǎng)了管理者準確的目標管理能力，也培養(yǎng)了員工高效的工作執(zhí)行能力。

OA企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

一、提高辦公效率

1、實現(xiàn)工作流程自動化

公文的審批處理需要各部門之間密切聯(lián)系協(xié)調合作。工作流程實現(xiàn)自動化以后，通過實時監(jiān)控，跟蹤聯(lián)系，實現(xiàn)各單位之間各項工作達到規(guī)范要求，大限度的提高工作效率。

2、實現(xiàn)知識管理的自動化

而辦公自動化則達到了工作文檔電子化的要求，使用電子文件柜來對各種文檔加以保管，按權限進行使用和共享，使文檔的保存，使用，共享變成輕而易舉的事情。

二、減少人事管理成本

通過OA系統(tǒng)，可以建立發(fā)布信息的平臺，通過這個平臺，可以直接在公司論壇上發(fā)出公告或指示，所有員工都可以通過論壇獲取信息，不再需要面對面下達指示，減少成本。

三、工作更加方便快捷

OA系統(tǒng)從根本上解決了辦公難，交流費勁這一難題。隨時隨地傳輸，查看文件，使各地域的子公司可以直接交流，交換技術和意見。做到真正的快捷便利辦公。

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