oa辦公管理系統(tǒng)是企業(yè)的基本軟件，在提高企業(yè)辦公效率和流程集成方面起著非常重要的作用。一些企業(yè)認為oa辦公管理系統(tǒng)沒有技術含量，它相對簡單，并且其自身需求也相對簡單，并且不需要太多成本。 ，因此以非常低的價格購買了沒有影響力的產品。但是在使用中，發(fā)現(xiàn)它總是“一分錢和一分錢”。這樣的產品不僅穩(wěn)定性和安全性差，而且產品細節(jié)差，并且不能保證服務。更不用說二次開發(fā)，即使最基本的需求也很難滿足，更不用說個性化需求和高級需求，只能勉強使用一年和兩年，然后重新選擇。

oa辦公管理系統(tǒng)開發(fā)

在選擇模型之前，我們需要了解協(xié)作辦公自動化的基礎知識。

oa辦公管理系統(tǒng)開發(fā)的主要功能：

oa辦公管理系統(tǒng)開發(fā)通常包括三個基本功能：模塊信息門戶，流程管理和知識管理。這三個基本模塊包含許多詳細的功能應用程序，此處不再贅述。除了這三個基本模塊之外，系統(tǒng)還具有一系列可選功能，例如行政管理，項目管理，資產管理，人力資源管理，客戶管理和財務分析報告。

oa辦公管理系統(tǒng)開發(fā)的核心：

1.工作流程管理

作為oa辦公管理系統(tǒng)工作流管理中最重要的部分，大多數(shù)企業(yè)僅使用最簡單的流程批準，通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程管理，而很少集成多流程和多系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

2.協(xié)同管理

協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，它是指協(xié)調兩個或更多不同資源或個人以共同實現(xiàn)某個目標的過程或能力。所有有助于協(xié)作的系統(tǒng)都可以稱為協(xié)作辦公系統(tǒng)，包括oa。

現(xiàn)在，oa之所以成為協(xié)作辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為制造商在oa辦公管理系統(tǒng)開發(fā)中起了決定性的作用。協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體，使其煥發(fā)青春，其主要應用程序均基于oa上。

無論是在概念上還是在應用上，協(xié)作辦公系統(tǒng)都可以視為oa的高級演進。兩者之間有繼承的關系，但有很大的不同。在業(yè)界看來，這種演變與從馬車到汽車一樣重要和顯而易見。

具體來說，oa辦公管理系統(tǒng)開發(fā)應包括四個方面的協(xié)作：

1）人員協(xié)作：

打破部門，職位和級別的限制，以項目和事務為核心，實現(xiàn)團隊成員之間的無障礙溝通與協(xié)作。

2）流程協(xié)作：

集成，標準化和簡化辦公流程，實現(xiàn)多個系統(tǒng)之間辦公流程的集成，減少重復工作，提高工作效率和準確性。

3）數(shù)據(jù)協(xié)作：

不僅實現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)集成，而且還實現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成，從而消除了信息孤島。

4）資源合作：

讓團隊成員隨時隨地共享，獲取寶貴的知識和經驗以及其他資源，并實現(xiàn)知識管理的積累，繼承和促進。

       基于以上分解，我們可以清楚地看到oa與協(xié)作辦公系統(tǒng)之間的區(qū)別。如果可以實現(xiàn)以上四點，那么它可以稱為真正的協(xié)作辦公系統(tǒng)。否則，它僅是辦公自動化系統(tǒng)。

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