眾多企業(yè)單位隨著時(shí)間的推移，企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)有各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)也會(huì)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式的弊端也日益明顯，這些也是我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要的原因，下面幾個(gè)方面痛點(diǎn)日益突出：

檔案量大，存放次序凌亂，資料不齊全、容易出錯(cuò)；

檔案管理工作流程繁瑣、效率過(guò)低、整理時(shí)間冗長(zhǎng)；

安全性較弱，無(wú)法有效保障檔案損壞、丟失、缺失、泄露的安全。

檔案核查難、調(diào)閱查閱耗時(shí)長(zhǎng)，統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)效率低，易出錯(cuò)；

電子檔案管理平臺(tái)的快速發(fā)展推動(dòng)了檔案管理的信息化、自動(dòng)化、智能化確實(shí)帶來(lái)了諸多便捷性，具有其他工人管理方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力。

電子檔案管理平臺(tái)功能介紹：

電子檔案管理平臺(tái)采用先進(jìn)的識(shí)別(OCR)技術(shù)與成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，電子檔案管理系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤(pán)點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接。并且可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。

電子檔案管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)：

1、采用先進(jìn)(OCR)技術(shù)的信息化、電子數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)中快速上下架，單件或批量處理，提升檔案收錄的快速服務(wù)質(zhì)量；

2、管理施行無(wú)紙化業(yè)務(wù)流程，線上即可完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程，不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，工作便捷高效，又能降低差錯(cuò)率；

3、根據(jù)用戶的操作，可生成日志報(bào)表，也就是所有用戶操作記錄可實(shí)現(xiàn)快速查詢，支持生成報(bào)表；可以進(jìn)一步跟進(jìn)或保障檔案利用情況。

4、電子檔案管理平臺(tái)采用了完善細(xì)?；臋?quán)限管理機(jī)制，可針對(duì)某級(jí)別、某文檔、某分類、某部分等進(jìn)行權(quán)限管控查閱檔案，如工作需要，無(wú)權(quán)限者可在系統(tǒng)中申請(qǐng)借閱，如獲得管理者的同意方可閱讀、編輯、下載、套打某檔案，做到了高安全管理，避免檔案丟失、私用等；

5、電子檔案管理平臺(tái)具備了高擴(kuò)展性，可根據(jù)用戶的需求，實(shí)現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可做到多級(jí)部門信息共享，跨系統(tǒng)信息共享與收集。

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