律所案件管理系統(tǒng)的使用正在增加，因為它不僅可以帶來多種好處，而且還可以使您始終遵守法律和司法當(dāng)局制定的要求和政策。這就是法律案件管理系統(tǒng)而言，大公司報告使用率為62%，小公司報告使用率為30-35%的唯一原因。在經(jīng)營您的律師事務(wù)所時，需要大量工具和業(yè)務(wù)解決方案來提高工作效率和盈利能力。

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什么是律所案件管理系統(tǒng)

遵守截止日期在法律界至關(guān)重要，但是手動跟蹤工作負載不足以跟上繁忙的日程。因此，會議和截止日期可能會被忽略。如果您使用各種程序來管理工作負載，也會發(fā)生這種情況。不斷在它們之間切換可能意味著您將忽略某個截止日期。使用律所案件管理系統(tǒng)，可以更輕松地瀏覽系統(tǒng)并查看截止日期。這些按時間順序列出，因此您可以查看即將出現(xiàn)的內(nèi)容以及需要準備的內(nèi)容。如果更改了截止日期，則會很快收到通知。通過按時間順序的視覺演示，您可以立即了解即將發(fā)生的事件。

如果您或您的團隊成員不希望將精力和時間從核心法律活動轉(zhuǎn)移到其他地方，則可以考慮個性化定制開發(fā)，也可以使用低代碼或者無代碼開發(fā)平臺進行個性化定制。我們使用最新和先進的法律軟件來幫助全球的律師事務(wù)所有效地管理其后臺流程。

律所案件管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能

事項和案件管理功能

這是律所案件管理系統(tǒng)中最重要的功能之一。有了它，您就可以根據(jù)事件和案件類型來組織和管理信息，從而幫助您和您的客戶輕松訪問這些信息。

聯(lián)系人和客戶管理功能

每個律師事務(wù)所都同時處理很多案件，其中包括許多與客戶有關(guān)的聯(lián)系方式和信息。 因此，律所案件管理系統(tǒng)的聯(lián)系人和客戶管理功能有助于在單個平臺上存儲信息，并且可以輕松同時訪問該平臺。

基本日歷功能

在沒有適當(dāng)?shù)臅r間表之前，您的律師事務(wù)所將永遠無法有組織地工作。律所案件管理系統(tǒng)包括基本日歷功能，可以幫助您跟蹤與個人、對方律師，客戶等的見面。

備案摘要功能

此功能使您可以使用基于規(guī)則的日歷(RBC)，這意味著您可以根據(jù)轄區(qū)制定的規(guī)則以數(shù)字方式跟蹤會議，聽證會，文件截止時間等。

文件管理功能

如果有一個字段具有最多的文檔，那么這就是法律行業(yè)。因此，律所案件管理系統(tǒng)的這個功能這將有助于您輕松而又重要地在一個地方管理律師事務(wù)所的所有文件。

計時/計費功能

此功能使您可以跟蹤用于為客戶開帳單和以電子方式發(fā)送發(fā)票的時間。同樣，它是跟蹤律師事務(wù)所員工的非計費時間的絕佳選擇。

會計功能

大多數(shù)律師事務(wù)所遇到的一件事就是會計步驟。擁有適當(dāng)?shù)臅嫻δ苡兄诤喕瘯嬃鞒?，最終提高團隊的準確性和效率。

協(xié)作和交流工具

如今，此功能已變得極為重要，因為律師事務(wù)所的不同團隊需要就與不同案件有關(guān)的各種事務(wù)相互協(xié)作和溝通。

筆記功能

每個律師事務(wù)所都需要學(xué)習(xí)，并且要從勝負中汲取教訓(xùn)，具有重要筆記的功能可以幫助他們將來更好地進行準備。

客戶門戶網(wǎng)站功能

這是一項重要功能，不僅可以為客戶提供更好的服務(wù)，而且可以贏得他們的信任。這包括擁有一個平臺，該平臺可以幫助您的客戶與您的團隊進行溝通，并允許他們獲得與案件有關(guān)的重要信息。

客戶端交流功能

通常，邀請客戶參與會涉及很多問題并填寫表格。此功能使您可以通過數(shù)字方式輸入客戶信息并盡快對其進行審核以開始案件準備，從而加快此過程。

文件/表格組裝功能

此功能基于模板的使用，并有助于根據(jù)客戶或您的律師事務(wù)所提供的信息創(chuàng)建自動文檔或表格。

律所案件管理系統(tǒng)的好處

具有競爭優(yōu)勢

通過將技術(shù)的使用納入您的法律流程中，您將能夠通過快速、簡化流程來將自己與他人區(qū)分開。

超越客戶期望

如今每個客戶都在尋求即時的解決方案，答案和服務(wù)。只有律所案件管理系統(tǒng)可以為您提供一個平臺來高效，及時地滿足每個客戶需求的軟件時，這才有可能。

數(shù)據(jù)安全

手動處理數(shù)據(jù)的律師事務(wù)所經(jīng)常有丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險。律所案件管理系統(tǒng)絕不會出現(xiàn)這種情況，因為信息是以電子格式存儲的，不會丟失，尤其是在云存儲方面。

輕松共享信息

由于所有內(nèi)容都存儲在一個平臺上，因此您可以使用律所案件管理系統(tǒng)輕松地在團隊成員和客戶之間共享信息。

節(jié)省金錢，時間和精力培訓(xùn)新員工

培訓(xùn)新員工可能對律師事務(wù)所的所有者和員工有很多要求。律所案件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)方式使得即使是外行也可以理解法律的細微差別，客戶處理，案件訴訟程序等等。

促進團隊合作

大多數(shù)團隊發(fā)現(xiàn)由于數(shù)據(jù)和信息共享管理不善而難以相互協(xié)作。律所案件管理系統(tǒng)為他們提供了一個單一平臺來處理所有事情，從而導(dǎo)致團隊成員之間的協(xié)作和團結(jié)。

更好的文件組織和截止時間會議

借助律所案件管理系統(tǒng)，您可以高效地組織文件，從而幫助您輕松訪問重要信息，最終按時完成任務(wù)。

直接溝通

當(dāng)您為客戶和團隊成員提供單一平臺時，它為直接交流鋪平了道路，有助于熟練，及時地對事物進行分類。

文件檢索

擁有手動數(shù)據(jù)管理方法時，檢索文檔可能會很困難，而律所案件管理系統(tǒng)則從來沒有這種情況，因為所有內(nèi)容都以數(shù)字方式存儲和排列，從而可以輕松地進行文檔搜索。

遠程工作

這就是律所案件管理系統(tǒng)的重要意義之一。文件以電子方式存儲，您可以從任何地方訪問它們并進行遠程工作，從而消除了工作和成功道路上的所有障礙。

選擇合適的律所案件管理系統(tǒng)

       為律師事務(wù)所建立律所案件管理系統(tǒng)會帶來許多好處。每個法律軟件都是唯一的，并且構(gòu)成不同的功能。人們應(yīng)該選擇最能滿足律師事務(wù)所特定要求的法律案件管理軟件，同時也要將其納入預(yù)算。盡管使用法律軟件具有無與倫比的優(yōu)勢，但是，請不要忘記它需要一些努力，時間和專業(yè)知識才能充分利用其優(yōu)勢。律所案件管理系統(tǒng)可以集成當(dāng)前系統(tǒng)、改善文件組織、整合聯(lián)系人管理的客戶目錄、管理客戶和案例記錄、設(shè)置約會和維護時間表、協(xié)調(diào)溝通、管理截止日期、計費和集成時間跟蹤、促進合規(guī)性要求。法律從業(yè)人員可以輕松地管理文檔和客戶關(guān)系，優(yōu)化律師事務(wù)所品牌營銷的啟動程序，簡化與協(xié)作和管理相關(guān)的流程，并做更多的事情。

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