在信息數(shù)字化技術(shù)管理背景下， 機(jī)電設(shè)備檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用浪潮勢(shì)不可擋，傳統(tǒng)制造行業(yè)也是緊跟時(shí)代發(fā)展，紛紛尋求轉(zhuǎn)型、改革。伴隨著機(jī)電行業(yè)的智能化發(fā)展與業(yè)務(wù)量持續(xù)增長(zhǎng)，通過市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，機(jī)電行業(yè)也希望在檔案管理上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、平臺(tái)化、信息化的新型智能管理模式，相信未來的“敏捷、專業(yè)、靈活”的檔案管理整體解決方案，也是檔案信息化管理的勢(shì)在必行。

機(jī)電設(shè)備行業(yè)檔案業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：

1、機(jī)電行業(yè)資料量大，技術(shù)專業(yè)信息價(jià)值高并且可開發(fā)性強(qiáng)，但機(jī)電行業(yè)檔案存放較為散亂，檔案的安全得不到保障。

2、傳統(tǒng)的檔案管理資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高，機(jī)電行業(yè)保密性的檔案使用蹤跡無法追溯，企業(yè)管理制度又缺乏，讓檔案管理規(guī)范難度大并缺乏專業(yè)的檔案管理制度。

3、聘請(qǐng)職員專業(yè)性有限，缺乏機(jī)電行業(yè)檔案分類意識(shí)，把握機(jī)電行業(yè)檔案管理時(shí)缺乏關(guān)聯(lián)性，管理中的完整性差。

4、行業(yè)專業(yè)性的系統(tǒng)少，不符合管理員使用習(xí)慣，培訓(xùn)成本高，功能常規(guī)，無法滿足機(jī)電行業(yè)高效管理需求。

5、跨?部門、跨區(qū)域協(xié)同工作難度大，導(dǎo)致工作項(xiàng)目延遲或中斷。

6、傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，類目層級(jí)多，容易混淆，系統(tǒng)不夠順暢操作困難，無檢索或檢索不精準(zhǔn)，載體類型少，使用不便。

綜合檔案管理系統(tǒng)、 機(jī)電設(shè)備檔案管理系統(tǒng)、 機(jī)電設(shè)備檔案管理系統(tǒng)解決方案

機(jī)電設(shè)備檔案管理系統(tǒng)方案：

1、收集

解決機(jī)電行業(yè)業(yè)務(wù)量大，檔案數(shù)量龐大但能夠快速集中統(tǒng)一收集問題，同時(shí)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接，并且滿足各種形式的文件、文檔、檔案的收錄，做到了所有機(jī)電行業(yè)規(guī)范收集檔案的流程。

2、整理與歸檔

根據(jù)檔案的多樣化，可以有具體性的整理方式，就如分類管理、檔案注冊(cè)、自動(dòng)編號(hào)、電子標(biāo)簽、屬性分類備注等等。

3、協(xié)同

實(shí)現(xiàn)高效的工作協(xié)同，打造與現(xiàn)實(shí)組織架構(gòu)一樣的虛擬組織架構(gòu)，把每一個(gè)協(xié)同工作按時(shí)、按流程快速完成。

4、檔案的共享與利用

實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理系統(tǒng)、借閱與歸還管理系統(tǒng)、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。

5、安全機(jī)制

多維度的安全機(jī)制，就如支持線上的SSL加密傳輸，實(shí)現(xiàn)傳送全過程加密，用戶名與密碼信息的高強(qiáng)度加密處理，支持USBKey安全認(rèn)證登錄，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份，支持黑匣子功能，系統(tǒng)將自動(dòng)保留操作痕跡等等。

6、多個(gè)管理模塊

系統(tǒng)滿足機(jī)電行業(yè)全方位管理模塊，就如：檔案管理、文件管理、業(yè)務(wù)流程與協(xié)作管理、綜合知識(shí)管理、證照與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、OA辦公自動(dòng)化管理、日程與考勤管理、費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷管理、知識(shí)搜索與知識(shí)支持、人事檔案管理以及提醒服務(wù)。

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