傳統(tǒng)檔案面臨收集難、管理難、整理難、利用難的問題，在數(shù)字化的大背景下，國家對(duì)檔案管理提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)可管理：紙質(zhì)檔案、電子檔案、電子會(huì)計(jì)檔案、數(shù)據(jù)文檔、用戶行為日志;檔案管理能夠和流程結(jié)合起來，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批、授權(quán)后由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，我們天然具備電子檔案管理的要素，多種方式、渠道獲取檔案。

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電子檔案系統(tǒng)的核心能力

1、涵蓋五大類內(nèi)容，支持紙質(zhì)檔案、電子檔案、數(shù)據(jù)文件、電子會(huì)計(jì)檔案、用戶行為日志;

2、全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)從檔案的收集、整理、利用、鑒定和銷毀等全流程等電子化流程;

電子檔案系統(tǒng)的功能要點(diǎn)

1、檔案收集，支持手動(dòng)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、全文掛接;支持異構(gòu)系統(tǒng)集成;

2、檔案管理，支持檔案多維度展示和著錄管理;支持門類、全宗、編號(hào)等自定義設(shè)置;支持檔案鑒定處理;支持檔案鑒定銷毀;

3、檔案利用，支持多種方式的檔案檢索;支持檔案的借閱審批;支持檔案專題編研;

電子檔案系統(tǒng)的亮點(diǎn)功能

1、四性檢測，支持檔案真實(shí)性、完整性、可用性、安全性的檢查。

2、第三方存證，支持檔案多維度展示和著錄管理;支持門類、全宗、編號(hào)等自定義設(shè)置;支持檔案鑒定處理;支持檔案鑒定銷毀;

3、數(shù)據(jù)鎖定，支持多種方式的檔案檢索;支持檔案的借閱審批;支持檔案專題編研;

4、多維報(bào)表，支持檔案接收、檔案類型、檔案檢索、檔案鑒定、檔案管理等多維度統(tǒng)計(jì)、可根據(jù)需求自定義擴(kuò)展;

5、檔案庫房管理，支持庫房設(shè)置，檔案上架、移庫、盤點(diǎn)、出庫、入庫，溫濕度登記等多種功能。

系統(tǒng)后臺(tái)配置能力

1、全宗配置，支持自定義配置全宗信息，全宗號(hào)。

2、門類配置，支持根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置不同的門類，滿足不同全宗下面不同門類的自定義需求;

3、組織配置，支持多維度的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，管理員可以自定義組織維度、添加修改成員信息;

4、元數(shù)據(jù)配置，支持自定義元數(shù)據(jù)字段，自由擴(kuò)展不同類型的元數(shù)據(jù)字段;

5、流程配置，支持流程節(jié)點(diǎn)、表單、流轉(zhuǎn)條件、附加動(dòng)作等配置;

電子會(huì)計(jì)檔案管理

1、多種類型的會(huì)計(jì)文件，涵蓋憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)賬簿等;

2、支持與微報(bào)賬集成，報(bào)銷流程直接歸檔檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管控與審計(jì);

3、支持會(huì)計(jì)元數(shù)據(jù)的定義與查看;

4、電子會(huì)計(jì)檔案的檢索與在線預(yù)覽;

      專注協(xié)同管理軟件領(lǐng)域10年，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品系列包括：面向大中型企業(yè)的平臺(tái)型產(chǎn)品e-cology、面向中小型企業(yè)的應(yīng)用型產(chǎn)品e-office、一體化的移動(dòng)辦公云OA平臺(tái)eteams、面向政府單位的數(shù)字化政務(wù)辦公平臺(tái)e-nation、電子簽章及印控平臺(tái)。

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