廣州奕環(huán)科技www.sdxz66.cn指出：OA辦公系統(tǒng)開發(fā)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

    相比傳統(tǒng)的辦公模式，OA自動(dòng)化辦公的特點(diǎn)就相對(duì)明顯

    （1）信息傳遞及時(shí)快速。在企業(yè)內(nèi)部，可通過建立相應(yīng)的合適的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的工作人員能及時(shí)快速地傳遞信息。

    （2）提供學(xué)習(xí)與知識(shí)共享的平臺(tái)。在企業(yè)內(nèi)部，可通過建立相應(yīng)的電子公告欄、技術(shù)交流欄等，從而使內(nèi)部員工及時(shí)地掌握相應(yīng)信息。

    （3）文件傳閱高效。OA系統(tǒng)可以依據(jù)其設(shè)置的工作流程，快速方便地閱辦辦公文件，使各部門或員工之間快速有效地對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整。

    （4）檔案管理的電子化。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的電子化，可依據(jù)檔案的屬性的不同，對(duì)檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)、管理等工作。

    （5）信息集成度高。由于OA系統(tǒng)可以跟各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)地被錄入到系統(tǒng)中，方便相關(guān)的工作人員及時(shí)有效地獲得整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)信息。

    （6）分布式辦公模式。OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)分布式辦公模式，對(duì)于擁有分公司、子公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這可以及時(shí)獲取各分部的信息，為高層領(lǐng)導(dǎo)人員決策所用。