企業(yè)在運(yùn)營過程中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件檔案，而且這些文件檔案都很重要，不可輕易損壞丟失，如果選擇傳統(tǒng)的文件管理方式的話，紙質(zhì)文件檔案比較容易出現(xiàn)丟失、損壞以及查找調(diào)用難等問題。

為了解決這個(gè)難題，我們廣州奕環(huán)信息科技有限公司開發(fā)了一個(gè)新型的文件管理系統(tǒng)。

文件管理系統(tǒng)的開發(fā)使文件資料使用更安全、方便，版本控制更精準(zhǔn)。提高工作效率，減少工作量。使工作團(tuán)隊(duì)有高效、緊密的文檔管理方案。讓文檔資料更好地實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而提高效率、節(jié)約人力成本、推進(jìn)質(zhì)量管理理念的落實(shí)的文檔管理方案。

想定制開發(fā)，請聯(lián)、系：馬經(jīng)理：13925007262。 郵箱

120211357@qq.com

文件管理系統(tǒng)的主要功能：發(fā)件管理、個(gè)人空間、項(xiàng)目空間、部門共享空間、公司空間的模塊

適用于所有需要文件管理系統(tǒng)協(xié)助辦公的公司的全體員工。

1. 發(fā)件管理

該模塊是存放用戶發(fā)送文件的歷史記錄，這個(gè)模塊只能查看到當(dāng)前用戶的記錄。當(dāng)文件超過有效期，這一條記錄將會失效。所有目錄發(fā)送的文件都在此頁面可以查看。

2. 收件管理

此模塊用于展示用戶收到的附件，模塊只能查看當(dāng)前用戶的收件記錄。當(dāng)文件超過了有效期，此紀(jì)錄將會失效，無法預(yù)覽與下載。

3. 個(gè)人空間

此模塊是個(gè)人工作空間，每個(gè)用戶都由屬于自己的個(gè)人空間，個(gè)人空間的權(quán)限無法對其他用戶進(jìn)行授權(quán)。

功能說明： ①新建目錄：個(gè)人空間可以自主新建目錄，便于分類附件


 

②上傳文件：做文件上傳操作，文件上傳支持doc、excel、txt、圖片、壓縮包等20多種格式

③文件刪除：刪除已上傳的附件，支持批量刪除操作

④文件移動：可以將已經(jīng)上傳的附件隨意移動到別的目錄中去。支持批量移動操作

⑤文件發(fā)送：可以將附件發(fā)送給其他賬號，已經(jīng)發(fā)送了的附件可以在發(fā)件管理模塊中查看?？梢酝瑫r(shí)發(fā)送給多人

⑥文件下載：此操作點(diǎn)擊后瀏覽器會自動下載附件到當(dāng)前瀏覽的默認(rèn)地址下。

4.項(xiàng)目空間 / 部門共享空間 / 公司空間

①項(xiàng)目空間：以每個(gè)項(xiàng)目為一個(gè)維度，用于管理項(xiàng)目所有附件。為使項(xiàng)目附件更好的保存與規(guī)范化。

②部門共享空間：以部門為一個(gè)維度，用于管理部門的內(nèi)部文件，使得文件更好得共享與保存

③公司空間：公司空間主要分為標(biāo)準(zhǔn)文件、合同、公司制度等子項(xiàng)，用于管理公司性質(zhì)的附件

5.文件清單

該模塊是用于列舉項(xiàng)目需要提交的附件清單列表，旨在使得項(xiàng)目的提交物的提交狀況更加一目樂然。子模塊主要分為：文件清單基礎(chǔ)庫、文件清單

功能說明：可新建項(xiàng)目分類，新建文件清單基礎(chǔ)庫子項(xiàng)，編輯文件清單基礎(chǔ)庫分類名，刪除文件清單基礎(chǔ)庫分類，編輯文件清單基礎(chǔ)庫子項(xiàng)，刪除文件清單基礎(chǔ)庫子項(xiàng)

想定制開發(fā)，請聯(lián)、系：馬經(jīng)理：13925007262。 郵箱120211357@qq.com

（本文章為廣州奕環(huán)信息科技有限公司原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載需注明原創(chuàng)者謝謝）