近年來，隨著檔案資料的文件種類增多、文件創(chuàng)建者的不同、部分公司重要檔案保護極不方便，同時由于人員流動，對原有檔案的保管顯得力不從心，有時搜索和整理檔案需要浪費很多人力、物力。而且近年來，由于競爭激烈程度不斷加深，檔案管理不當，公司面臨損失和破產(chǎn)的局面。因此，人們不斷探索尋找能夠解決問題的方案方法。

為了解決以上問題，讓企業(yè)單位可以有效掌握文件管理，促進文件管理的有效性以及利用率，以及保護好文件，整合各部門的信息管理。

各企業(yè)開始了爭相應用檔案管理系統(tǒng)來解決上述問題。那么，檔案管理系統(tǒng)有哪些功能呢？今天咱們挑幾點來說一下：

一.系統(tǒng)的基本功能

1.管理部門：部門管理主要是用于維護企業(yè)各部門的相對應信息，主要包括：部門名稱、聯(lián)系電話、傳真、負責數(shù)據(jù)，可提供增刪功能。

2.員工管理模塊：現(xiàn)有員工系統(tǒng)是后臺管理的登錄用戶，因此員工信息是用戶信息，員工管理需要維護數(shù)據(jù)：

登錄名稱、密碼、員工姓名、用戶角色、安全級別、身份信息、工作、所屬部門、公司時間、聯(lián)系電話、教育、聯(lián)系地址、性別、備注等。

3.操作信息:需要批量刪除過去的日志操作功能，因為這個操作后無法恢復，所以需要提示。

管理功能需要根據(jù)類型和具體時間段查詢?nèi)罩緮?shù)據(jù)，日志數(shù)據(jù)主要包括日志類型、操作用戶、日志說明等信息。

二.檔案管理系統(tǒng)的特點

1：對各類檔案進行全面、集中的管理。

2：基于瀏覽器的管理窗口。

3：自動建立各種索引，便于查詢。

4：是通過權限設置保證檔案的安全。

5：是用戶進行各種操作，對檔案進行更新詳細記錄。

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