真正意義的智慧數(shù)字檔案管理,大數(shù)據(jù)分析、智慧云管理等手機(jī)移動(dòng)端編輯管理。獲取溫、濕度檢測儀上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，智能化控制燈光強(qiáng)弱，系統(tǒng)直接連接掃描儀在線掃描,自動(dòng)判斷到期時(shí)限，到期前發(fā)出預(yù)警,根據(jù)選定的文件正文內(nèi)容，輸入關(guān)鍵字全文檢索。

       掃描掛接：系統(tǒng)連接掃描儀直接在線掃描，將掃描的圖片上傳在相應(yīng)目錄;報(bào)表設(shè)計(jì)：系統(tǒng)內(nèi)置Echarts圖表工具，用戶可以自由選擇報(bào)表類型，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展現(xiàn);借閱次數(shù)：對某類型檔案借閱的次數(shù)、類型，用戶借閱使用檔案后的使用效果、意見反饋等進(jìn)行統(tǒng)計(jì);檔案架位：根據(jù)檔案館需求或?qū)嶓w檔案架位移動(dòng)時(shí)，將虛擬庫房中電子檔案所在的密集架及格子進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;全文檢索：可根據(jù)選定的文件正文內(nèi)容，輸入查找關(guān)鍵字，進(jìn)行文件內(nèi)全文檢索檢索到的信息以高亮文本顯示;智能監(jiān)測：獲取溫、濕度檢測儀上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)智能化控制燈光強(qiáng)弱，通過顯示屏顯示檔案架位信息，實(shí)現(xiàn)快速借閱提取;預(yù)警信息：對短期及長期的檔案自動(dòng)判斷到期時(shí)限，當(dāng)檔案到期時(shí)系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警對借閱檔案已超過最遲歸還時(shí)限時(shí)系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警，檔管員進(jìn)行催還;編研檔案：根據(jù)編研類型，在線編輯檔案，保存利用。點(diǎn)擊新建編研檔案，選擇需要編研的類型，填寫主題，填寫編研人，輸入編研正文保存即可。?

檔案新建、管理繁瑣、人力資源成本高、員工不積極

解決方案：高速掃描，系統(tǒng)連接掃描儀直接在線掃描(瀏覽器和掃描儀通訊)各個(gè)類型的檔案盒都以立體形式展示，提報(bào)到期檔案目錄，對到期的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)果為銷毀，編寫銷毀目錄，銷毀檔案，繼續(xù)保留，變更年限。

檔案搜索、盤點(diǎn)，報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率過低、耗費(fèi)時(shí)間太長

解決方案：可根據(jù)檔案的全宗名稱關(guān)鍵字、題名關(guān)鍵字、類型、創(chuàng)建時(shí)間、保管期限、密級、年度、檔號、進(jìn)行組合條件搜索。系統(tǒng)內(nèi)置Echarts圖表工具，用戶可以自由選擇報(bào)表類型，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展現(xiàn)。

庫房安全保障措施嚴(yán)重不足、監(jiān)測預(yù)防手段單一

解決方案：獲取溫、濕度檢測儀上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，并對超出臨界值時(shí)發(fā)出警報(bào)。對借閱檔案已超過最遲歸還時(shí)限時(shí)系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警，檔管員進(jìn)行催還，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還或續(xù)借。

交流中心：用戶對公開檔案和公示信息提出意見或建議。信息公示：展示已經(jīng)發(fā)布的信息(游客有閱讀權(quán)限),在線編輯需要公示的信息。在線接收：立檔單位將需要移交的電子文件拖入上傳池，在上傳的過程中，每一份電子文件都需要輸入相應(yīng)的題名。電子閱覽室：登錄系統(tǒng)用戶可直接在電子閱覽室進(jìn)行查看所借閱及開放的電子檔案。文件新建：新建封面信息，根據(jù)已建立封面，將紙質(zhì)文件掃描到相應(yīng)的封面下，形成數(shù)字文件。文件整理：將需要長期保存的數(shù)字文件進(jìn)行歸檔分類，自動(dòng)在文件的右上角追加歸檔章，并將數(shù)字檔案進(jìn)行存儲(chǔ)利用。

（文章來源;網(wǎng)絡(luò) 版權(quán)歸原作者所有 如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除）