OA辦公自動化系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)信息化的產(chǎn)物，在此背景下也迎來了巨大的發(fā)展機遇。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)紛紛加入信息平臺建設的大軍。OA系統(tǒng)的實施和推出，不僅能加強高效的流程管理體系和層次溝通合作，還能有效提高完善的組織管理體系和執(zhí)行力。它也是企業(yè)實現(xiàn)智能辦公管理的有效“助推器”。?

1、以電子形式實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公

在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公中，紙質(zhì)文件總是各種信息、通知、公告、流程審批、公文流通等辦公需求中最常見的載體。它不僅需要花費大量的紙張，還會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟壓力。相比之下，OA系統(tǒng)是電子的，可以在線實現(xiàn)流程啟動、審批、各種信息、公文流通或計劃、項目實施和制定，大大減少了紙張的損耗，為企業(yè)節(jié)約了成本，實現(xiàn)了無紙化辦公。

2、信息在線溝通與合作，隨時隨地資源共享

借助OA系統(tǒng)平臺，不僅可以實現(xiàn)企業(yè)信息、公告、通知的統(tǒng)一在線發(fā)送，還可以提醒各部門和員工及時了解企業(yè)的最新信息動態(tài)。

此外，OA系統(tǒng)還可以通過知識管理功能實現(xiàn)企業(yè)知識、文檔、管理經(jīng)驗、權(quán)限劃分、不同層次領(lǐng)導、員工在線查看、分享、學習和個人資源上傳，方便企業(yè)學習，增強自身價值，增強企業(yè)歸屬感。

3、流程審批效率更高，減少人力資源浪費

在傳統(tǒng)辦公中，無論是計劃管理、項目管理、流程審批、請假還是財務報銷，都需要大量的人力物力，有時流程文件丟失，影響辦公進度，給企業(yè)帶來損失。通過自動辦公系統(tǒng)的相應模塊，可以立即啟動流程審批到相關(guān)部門，并在線提醒檢查，及時完成辦公需求審批。

OA系統(tǒng)的實施確保企業(yè)辦公管理制度的實施，加強企業(yè)辦公合作，提高企業(yè)綜合辦公效率，提高企業(yè)執(zhí)行，同時實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，節(jié)省時間、管理成本、人力、物力消耗，促進企業(yè)管理智能、信息、可持續(xù)發(fā)展。

       協(xié)作OA辦公系統(tǒng)往往難以定價，需要考慮項目的復雜性和實施周期。一般來說，如果用戶對OA沒有定制需求，只需要標準產(chǎn)品的功能，即所謂的產(chǎn)品實施，OA制造商的實施周期相對較短，價格相對較便宜。

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