電子商務(wù)行業(yè)的檔案資料比較多，范圍也比較大，其中包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、研發(fā)、人事、產(chǎn)品、生產(chǎn)、財務(wù)、客戶、技術(shù)等一系列主要檔案細(xì)聊，所涉及的文檔類型多樣、數(shù)量龐大，并環(huán)環(huán)相扣、關(guān)聯(lián)度高，所以這些企業(yè)針對辦公管理、利用管理、文檔管理、流程管理很嚴(yán)格的要求。也有眾多電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)已經(jīng)實(shí)用了電子商務(wù)行業(yè)檔案管理系統(tǒng)解決方案。下面來看一下電子商務(wù)行業(yè)檔案管理存在的痛點(diǎn)與電子商務(wù)行業(yè)檔案管理系統(tǒng)解決方案的分享。

電子商務(wù)行業(yè)檔案管理存在的痛點(diǎn)：

1、檔案量大難收集：文檔版本多，文檔五花八門，歸檔管理難，文件錄入、管理靠人工，費(fèi)時、費(fèi)力，成本高。

2、信息追蹤難：檔案流動過程信息量大，無法有效管理，無法實(shí)時追蹤，存在風(fēng)險高。

3、檔案數(shù)據(jù)管控難：參與部門多，每個部門的形式不統(tǒng)一，形成檔案不規(guī)范，數(shù)據(jù)來源分散，集中采集難，難做到批量集中歸檔與管理。

4、海量難互通：缺乏統(tǒng)一管理，互通互聯(lián)難，共享性差，影響企業(yè)協(xié)同工作效率。

5、安全難保障：核心重要的資料缺乏安全管理，其存在的泄密風(fēng)險高。

電子商務(wù)行業(yè)檔案管理系統(tǒng)解決方案：

1、電子商務(wù)行業(yè)檔案的有效收、管、用更集中，更規(guī)范，能夠多途徑文檔上傳，可通過系統(tǒng)建立圖文檔數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作共享與外發(fā)。

2、電子化流程的及時追蹤電子商務(wù)行業(yè)資料歸檔，辦公無紙化工作，減少了資源浪費(fèi)，又防范檔案資料丟失，流程可分組權(quán)限管理，實(shí)時監(jiān)控流程信息歸檔。

3、實(shí)現(xiàn)核心項(xiàng)目資料的管控。細(xì)致化權(quán)限分配，檔案操作日志監(jiān)控，外發(fā)文件控制與水印覆蓋加持。

4、符合最新國家檔案法以及水運(yùn)工程建筑檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃要求。軟件內(nèi)部的操作方式和操作流程，全部按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理設(shè)置，小白也能進(jìn)行專業(yè)化操作。

5、電子商務(wù)行業(yè)檔案的有效管控與可持續(xù)利用，檔案實(shí)時可歸檔統(tǒng)計(jì)，借閱管理和到期提醒（完善的檔案借還管理體系）。

6、機(jī)密文檔與其他信息安全保障，提供多重安全機(jī)制保護(hù)，保障檔案數(shù)據(jù)完整性，資料不外泄。

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