根據(jù)信息系統(tǒng)軟件項目的生命周期，我們對于軟件項目的監(jiān)理從以下七個階段進(jìn)行監(jiān)理，這七個階段包括:需求分析階段、設(shè)計階段、實施階段、測試階段、驗收階段、用戶培訓(xùn)階段、試運(yùn)行階段。對于每個階段我們從質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同、信息、組織協(xié)調(diào)等不同角度進(jìn)行監(jiān)理。目的就是要開發(fā)出一套適用于信息化工程監(jiān)理企業(yè)針對日常工作管理、人員管理、項目控制的綜合性管理系統(tǒng)。

       企業(yè)員工可以通過系統(tǒng)提交自己的工作計劃、工作日志、監(jiān)理文件等各項業(yè)務(wù),向管理者匯報自己每日工作的實際情況。同時企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)對員工的各項業(yè)務(wù)申報工作、日常工作完成情況工作量等內(nèi)容進(jìn)行評審、檢查和統(tǒng)計。

       該系統(tǒng)是為企業(yè)管理者和員工提供一個管理與被管理、發(fā)布與執(zhí)行、審核與提交的互通平臺,重點(diǎn)考慮到由于信息化工程監(jiān)理工作經(jīng)常出差、不在企業(yè)駐地工作的特性,該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶端無需配置,使業(yè)務(wù)管理不受任何地域的局限。只要能夠連接互聯(lián)網(wǎng),無論員工在何地都可以登錄系統(tǒng),通過系統(tǒng)的各項功能完成幾乎所有日常業(yè)務(wù)工作的需要,大大提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率及管理的成效,同時系統(tǒng)能夠滿足幾百名員工同時進(jìn)行在線操作。

一、監(jiān)理工程信息化建設(shè)的目標(biāo)

       經(jīng)過實際的調(diào)研分析，了解到監(jiān)理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)：按照“總體規(guī)劃、分步實施、重點(diǎn)培訓(xùn)、全面應(yīng)用”的原則，結(jié)合公司整改的新思路，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化，管理精細(xì)化，制度標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高公司的信息化及現(xiàn)代化管理水平。

       具體而言，就是抓住歷史機(jī)遇，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全路、全局建設(shè)工作的會議精神，落實“六位一體”和“高標(biāo)準(zhǔn)、講科學(xué)、不懈怠”要求， 大力宣貫不留遺憾、不當(dāng)罪人、建不朽工程“兩不一建”的質(zhì)量觀念，深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，抓好各項工作，提高監(jiān)理工作水平。落實路局 “快半拍、高一格、好一檔”的要求，借助信息化的平臺，提高各部門和各項目之間的協(xié)調(diào)工作，不斷鞏固工作成果，創(chuàng)造新的業(yè)績、實現(xiàn)新的跨越!

二、那么軟件在監(jiān)理工程信息化建設(shè)的內(nèi)容

根據(jù)監(jiān)理公司的實際情況，軟件針對監(jiān)理工程信息化平臺的建設(shè)提出以下方案：

       為促進(jìn)公司各部門和項目部之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，減輕人為損耗，提高工作效率，創(chuàng)造新的業(yè)績，公司平臺確定了“一套系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫、 一個界面、一體運(yùn)行”的規(guī)劃和建設(shè)原則，整體建設(shè)的核心圍繞建立一體化管理系統(tǒng)，包括建立公司、部門和項目部之間無縫溝通的協(xié)同辦公平臺，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和管理之間的聯(lián)系;建立項目部的管理平臺，全面監(jiān)督項目進(jìn)度及成本情況，全面監(jiān)管人員配備及到崗情況，全面控制資金費(fèi)用情況;建立公司的管理監(jiān)管平臺，質(zhì)量、安全及文檔工作的檢查及備案，為提高公司的管理水平提供了強(qiáng)有力的保障，為以后的工作提供了最原始的記錄參考。

1、協(xié)同辦公平臺：通過協(xié)同辦公平臺相關(guān)人員可以對所涉及項目現(xiàn)場及各部門的工作情況及時了解并做出批復(fù)，還能夠協(xié)助管理者迅速了解問題并分析問題原因;恰當(dāng)及時的預(yù)警、提醒功能，實現(xiàn)了自動化辦公的目標(biāo);可以隨時公布公司及項目的公告、消息、動態(tài)進(jìn)程等，使每個人可隨時了解公司及項目的運(yùn)營情況，調(diào)動其工作積極性，使其更好的投入工作。通過協(xié)同平臺，徹底改變了以前審批無依據(jù)、決策無數(shù)據(jù)、 周報、月報單一、無法掌控全局，缺少事前風(fēng)險評估及事中風(fēng)險識別的局面。

經(jīng)營管理是軟件的核心功能之一，在監(jiān)理項目生命周期過程中處于源頭地位，為整個企業(yè)經(jīng)營提供決策支持。經(jīng)營管理主要包括：招標(biāo)公告、投標(biāo)管理、合同管理、備案管理、競爭對手、客戶管理和經(jīng)營報表。

2、招標(biāo)公告：招標(biāo)公告信息采集、審批、查詢等功能。

3、投標(biāo)管理：投標(biāo)信息及過程進(jìn)行管理，涉及投標(biāo)和制定全過程，包括單位的推薦、投標(biāo)文件的制訂、投標(biāo)文件的管理、評標(biāo)定標(biāo)等。

4、合同管理：將項目實施過程的合同起草、合同審批、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同評估等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量，全程跟蹤合同執(zhí)行過程，為企業(yè)控制項目成本、制訂資金計劃、把握項目進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的支持。

5、備案管理：用于監(jiān)理項目部在進(jìn)場之前，須向業(yè)主方或建設(shè)局備案之用。其中包括項目備案申請書、項目組織架構(gòu)、中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理責(zé)任書等功能模塊。

6、競爭對手：分析競爭對手的情報數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的依據(jù)。

7、客戶管理：管理業(yè)主的相關(guān)信息，用于業(yè)主回訪、滿意度調(diào)查、項目整改建議書等管理，從而提高業(yè)主滿意度，增強(qiáng)業(yè)主粘度。

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