在系統(tǒng)市場競爭越來越激烈的時代中，很多職業(yè)的具體工作會采用系統(tǒng)來完成，就如檔案有檔案管理系統(tǒng)，生產(chǎn)機械有機械管理系統(tǒng)，財務(wù)有專門的財務(wù)系統(tǒng)，主要時想要避免細節(jié)問題的出現(xiàn)，以及解決工作效率問題，選擇使用智能管控方式是必然的趨勢與走向，利用信息智能化的管理來實現(xiàn)企業(yè)高效管理，人事檔案管理軟件的智能識別，智能導(dǎo)入與其他智能功能恰好滿足企業(yè)需求。

       人事檔案管理軟件是企業(yè)常用到的系統(tǒng)平臺，提供各種文件、檔案集中收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全周期管理，其中與廣州市市政職業(yè)學(xué)校、 佛山投控、 菲達建筑、海南文昌市人社局、 中石化西北局等眾多企業(yè)、單位牽手合作了會博通。

       企業(yè)的管理者利用人事檔案管理軟件對員工檔案快速進行集中與統(tǒng)一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計等等多方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容又沉淀于不同的時間，且跨部門，操作人有離職入職變動，非常容易混亂、遺失，對管理員來說，工作特別耗時耗力。

檔案管理軟件可智能批量導(dǎo)入

由于企業(yè)人事管理檔案量大，資料各有不同，比如學(xué)歷證書、簡歷、相片等檔案信息，那么管理員可以經(jīng)過創(chuàng)建檔案文件，選擇智能批量導(dǎo)入，系統(tǒng)為了便利管理員的工作更加省時間與歸檔更規(guī)范，用戶可以先分類建檔，屬性填寫后再批量導(dǎo)入，可導(dǎo)入多種格式不限制于docx、xls、dwg、doc、ppt、gif、tif、txt、hetm、wps、et、dpt、jeg、png、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

通過系統(tǒng)歸檔、人事檔案信息分明，資料清晰

人事檔案管理過程當(dāng)中，對于每一個職員，包括離職職員，入職職員與在職職員等，歸檔屬性信息必須要標(biāo)注清楚，其中囊括了每一個職員的姓名，職位，部門，畢業(yè)證，個人資料復(fù)印件、學(xué)位證等相關(guān)的資料。就如上家企業(yè)的離職證明、相關(guān)的背景調(diào)查登記表等，這些都是必不可少的需求，而使用人事檔案軟件能夠便于進行管理，讓所有檔案信息歸檔都能夠分明。同時能夠針對職員績效考核相關(guān)信息進行登記記錄，就如職員的薪酬考核檔案以及薪資調(diào)整記錄等，另外還有各種各樣的信息，自動存入，包括社會職務(wù)，技術(shù)成果等相關(guān)信息。

可智能化管理，根據(jù)需求生成報表

智能化是會博通的一大特點，管理員在使用中可以通過系統(tǒng)智能化來進行管理，是能夠有效集中記錄統(tǒng)一管理的關(guān)鍵，可智能生成相關(guān)的報表，按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)，可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計報表，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。依據(jù)不同的企業(yè)場景需求來進行檔案的歸類與管理，讓企業(yè)對所有在職人員相關(guān)信息了如指掌，便于企業(yè)能夠知人善用。?

通過系統(tǒng)的電子標(biāo)簽、條碼或二維碼等物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案：

為了管理員可以快速實現(xiàn)查找、借閱登記等操作，可以利用人事檔案管理軟件系統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性的條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實現(xiàn)與實體關(guān)聯(lián)。

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