1、企業(yè)檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)多種門類檔案統(tǒng)一管理

企業(yè)檔案管理軟件不僅能夠管理電子檔案，同時(shí)也能通過(guò)系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的各種載體檔案，包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案等。?

2、企業(yè)檔案管理軟件滿足電子檔案的完整歸檔

OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動(dòng)獲取檔案并自動(dòng)歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。

同時(shí)，在檔案管理過(guò)程中融入電子簽?zāi)芰?lái)保證檔案的唯一性和防篡改。

3、全文檢索·線上借閱

針對(duì)檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

公開的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限控制，允許借閱的，可以直接觸發(fā)相應(yīng)的借閱流程，通過(guò)審批后即可借閱。

系統(tǒng)可以設(shè)定借閱的時(shí)間，時(shí)間一到、即可收回權(quán)限，可以支持多人同時(shí)借閱，讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮。

4、系統(tǒng)可提高檔案多維度檢索，秒獲取查閱

為了方便用戶對(duì)檔案的查閱，系統(tǒng)具備了全文檢索的能力，支持對(duì)檔案數(shù)據(jù)及圖片進(jìn)行查詢，同時(shí)也支持通過(guò)關(guān)鍵字、組織、時(shí)間、標(biāo)簽等進(jìn)行多維度的條件檢索，可以做到3秒內(nèi)定位目標(biāo)檔案。

5、檔案門類·鑒定·銷毀全過(guò)程管控

可以實(shí)現(xiàn)檔案管理中的靈活定義檔案分門別類，鑒定銷毀全過(guò)程管控。

6、真實(shí)·完整·可用·安全

文書定提供了針對(duì)電子檔案的“四性”檢測(cè)功能，檢測(cè)完成后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)防篡改的數(shù)字報(bào)告，對(duì)檔案的證據(jù)特性提供更強(qiáng)力的保障。

7、系統(tǒng)提供多方式多渠道接收檔案

檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況以全自動(dòng)或者半自動(dòng)的方式執(zhí)行，多種方式、多種渠道可以組合應(yīng)用。包括流程驅(qū)動(dòng)接收、系統(tǒng)接口互通，手動(dòng)批量上傳等。

8、數(shù)據(jù)·行為·日志鎖定

文書定檔案系統(tǒng)還可以針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)、用戶行為、系統(tǒng)日志進(jìn)行相應(yīng)的鎖定，從而滿足對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)可溯可查，對(duì)外可以滿足監(jiān)管、審計(jì)等多方面的要求。

9、方便集成.可視化配置

可以通過(guò)可視化配置的方式輕松完成與外部異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接，后臺(tái)靈活定義界面、表單、流程、權(quán)限、元數(shù)據(jù)等。讓各個(gè)系統(tǒng)中需要?dú)w入檔案系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間歸檔。

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