檔案管理系統(tǒng)功能概述

電子檔案管理系統(tǒng)從完成職能角度分為以下四個(gè)部分：信息采集、檔案管理、開發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)。

信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

開發(fā)利用部分：主要完成檔案的查詢利用，研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用。

系統(tǒng)維護(hù)部分：主要完成與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

2、檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

（1）安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；

（2）靈活、彈性授權(quán)機(jī)制，確保系統(tǒng)安全；

（3）可靈活定制檔案門類，提高適應(yīng)性；

（4）多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng)；

（5）檔案庫房精準(zhǔn)查詢，檔案精準(zhǔn)定位；

（6）多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打破信息壁壘；

（7）預(yù)留大數(shù)據(jù)分析接口，為數(shù)據(jù)可視化提供方便；

（8）“四性”檢測(cè)集成，確保“真實(shí)、完整、可用、安全”；

（9）全面兼容國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)全國(guó)產(chǎn)環(huán)境運(yùn)行；

檔案管理系統(tǒng)：

針對(duì)已經(jīng)完成數(shù)字化加工的檔案圖片、PDF文件、音頻、視頻等進(jìn)行采集、歸檔、存儲(chǔ)、利用進(jìn)行管理。

       檔案管理系統(tǒng)采用純B/S方式實(shí)現(xiàn)檔案的功能需求。其中數(shù)據(jù)展現(xiàn)層采用目前較為先進(jìn)的FLEX技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，后臺(tái)業(yè)務(wù)邏輯層通過"WEB/中間件/服務(wù)器"的技術(shù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)。以XML作為數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，以Web Service 標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)服務(wù)描述標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)采用成熟的主流技術(shù)，這些技術(shù)包括：OCR技術(shù)、全文檢索技術(shù)、XML技術(shù)、檔案管理平臺(tái)技術(shù)、加密技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、流媒體技術(shù)等。

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