
文章分類:APP熱點新聞 發(fā)布時間:2024-04-12 原文作者:sky 閱讀( )
隨著智能手機的普及,移動辦公也火熱企業(yè),移動協(xié)同辦公自動化系統(tǒng),是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)。那么,一套移動協(xié)同oa,應該有哪些功能,這些功能能夠為企業(yè)及員工帶來哪些效益?
移動協(xié)同oa的相關功能:
移動協(xié)同oa支持IOS、android等主流操作的手機系統(tǒng),集門戶、尋呼、日記、通訊錄、任務、流程(發(fā)起、待辦、已辦、待閱)、知識、日程、考勤、外勤、門戶、駕駛艙等應用為一體。
流程管理:移動協(xié)同oa流程管理模塊讓請假、外出、費用申請和報銷,移動辦理隨時可以處理。隨時隨地獲知流程的辦理情況,電話、尋呼或短信催辦流程、撤銷流程、補充意見或發(fā)起新的流程。
協(xié)同:移動協(xié)同oa隨時隨地發(fā)布、查看、回復協(xié)同,避免重要工作遺漏。
外勤:需要外出的員工,用移動協(xié)同oa考勤更方便,后臺自動生成數(shù)據(jù),從起點到終點,活動軌跡一目了然。
通訊錄:有緊急工作需要同事協(xié)助,可以通過通訊錄隨時隨地用打電話、發(fā)短信、發(fā)消息等方法聯(lián)系同事,尋求幫助。
工作日記:實現(xiàn)每個人每天的工作日記,領導可以隨時隨地審閱、批示以及轉發(fā),讓員工隨時隨地可以分享別人的工作總結和工作計劃。
日程管理:移動協(xié)同oa可隨時隨地新建日程,查看自己的日程,方便提前安排好工作,有助于工作有條不紊的進行,避免重要工作遺漏。
企業(yè)信息門戶:用戶可以隨時隨地在移動端企業(yè)門戶中實施查看到需要關注的數(shù)據(jù)。
客戶關系:用移動協(xié)同oa管理模塊可隨時隨地了解全面、動態(tài)的客戶歷史信息、聯(lián)系記錄、調(diào)動記錄及銷售過程記錄。
考勤:不必為上班打卡煩惱,移動考勤方便快捷,特定范圍打卡真實有效。
移動協(xié)同oa能為企業(yè)帶來的效益:
讓企業(yè)戰(zhàn)略目標精確落地。使用移動協(xié)同oa首先要為企業(yè)帶來的效益就是通過信息化平臺的管理,讓企業(yè)戰(zhàn)略目標能夠精準落地,通過行政辦公管理平臺的使用,讓領導的思想能夠準確迅速的傳達到每個員工的腦海之中,從而使企業(yè)的思想能夠達到統(tǒng)一,目標明確。
讓企業(yè)業(yè)務流程統(tǒng)一規(guī)范。企業(yè)辦公管理工作有了移動協(xié)同oa的加入,無疑讓辦公流程變的統(tǒng)一起來。移動協(xié)同oa的工作原理簡單來說就是起到一個串聯(lián)的作用,將不同的業(yè)務流程規(guī)范起來,最終形成一個科學連貫的信息化管理平臺。
讓人事行政管理省時省力。這一點很好理解,舉個簡單的例子,某部門員工因事需要請假,若按照傳統(tǒng)的紙化辦公流程,需等待部門主管以及上級領導都有空閑時間,才能提交申請以及簽核,但如此一來,不僅浪費了不必要的時間,還可能耽誤一些事情。使用移動協(xié)同oa,員工可以自行提交請假申請,領導逐層簽核,不僅有序而且省時。
讓內(nèi)部文件井然有序。移動協(xié)同oa旨在幫助企業(yè)建立一個信息化辦公管理平臺,不論是各級領導還是普通員工通過移動協(xié)同oa來辦公,都可以使工作變得井然有序,從而避免不必要的差錯出現(xiàn)。
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