辦公自動化系統(tǒng)，是一種新型的辦公方式，主要面向企業(yè)組織日常運(yùn)作和管理的應(yīng)用系統(tǒng)，其目的在于優(yōu)化提高員工及管理者的工作效率。簡單來說，oa系統(tǒng)是一個企業(yè)用來日常辦公的軟件，主張無紙化辦公。其主要功能有：人事管理、資產(chǎn)管理、流程審批、考勤管理、行政管理、項(xiàng)目管理、投票管理、通知公告、客戶管理等一系列的企業(yè)管理模塊。那么oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些？

       oa系統(tǒng)能夠幫助代替企業(yè)辦公人員傳統(tǒng)的部分手動和重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，優(yōu)質(zhì)而高效的處理辦公事務(wù)和信息，有效地提高了員工的工作效率，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，不少企業(yè)為了提高自身的競爭力，開始使用oa辦公系統(tǒng)，不少企業(yè)也取得了一定的成效。那么oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)有什么優(yōu)勢呢？

1.促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公

oa系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為了滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。

2.實(shí)現(xiàn)工作的多維度管理

oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進(jìn)行實(shí)時跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

3.對過往信息記錄

oa系統(tǒng)能對企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。?

4.把握項(xiàng)目進(jìn)度

可視化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的詳情、任務(wù)安排、討論情況、問題、文檔，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況，迅速提升團(tuán)隊(duì) 執(zhí)行力。固化企業(yè)工作流程，規(guī)范管理。項(xiàng)目分配明確，矩陣式管理，協(xié)調(diào)人員的項(xiàng)目支配。快速高效的溝通，快速協(xié)同。

通過分解項(xiàng)目，可以讓業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化成強(qiáng)大的執(zhí)行力：創(chuàng)建一個個具體的項(xiàng)目，設(shè)定時間，指定負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)資源，從而完成交付。當(dāng)團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成了使用項(xiàng)目管理的習(xí)慣，企業(yè)的執(zhí)行力將超過行業(yè)競爭對手。

5.審批流程定制

oa辦公系統(tǒng)自定義流程、審批類型、表單和列表，輕松應(yīng)對企業(yè)復(fù)雜多變的流程管理需求；支持瀏覽器或APP應(yīng)用，只要帶著手機(jī)，就能隨時申請、實(shí)時審批。

6.節(jié)省工作成本

企業(yè)在線工作匯報(bào)管理模塊，替代紙質(zhì)等傳統(tǒng)方式，讓員工在線填寫工作匯報(bào)，及時記錄每日工作，優(yōu)化工作內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查閱工作匯報(bào)，了解員工工作進(jìn)度!可以選擇抄送公司任意人員，并跟蹤是否查閱。

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