oa辦公管理系統(tǒng)是企業(yè)的基本軟件，在提高企業(yè)辦公效率和流程集成方面起著非常重要的作用。一些企業(yè)認(rèn)為oa辦公管理系統(tǒng)沒(méi)有技術(shù)含量，它相對(duì)簡(jiǎn)單，并且其自身需求也相對(duì)簡(jiǎn)單，并且不需要太多成本。 ，因此以非常低的價(jià)格購(gòu)買了沒(méi)有影響力的產(chǎn)品。但是在使用中，發(fā)現(xiàn)它總是“一分錢(qián)和一分錢(qián)”。這樣的產(chǎn)品不僅穩(wěn)定性和安全性差，而且產(chǎn)品細(xì)節(jié)差，并且不能保證服務(wù)。更不用說(shuō)二次開(kāi)發(fā)，即使最基本的需求也很難滿足，更不用說(shuō)個(gè)性化需求和高級(jí)需求，只能勉強(qiáng)使用一年和兩年，然后重新選擇。

oa辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

在選擇模型之前，我們需要了解協(xié)作辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí)。

oa辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要功能：

oa辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)通常包括三個(gè)基本功能：模塊信息門(mén)戶，流程管理和知識(shí)管理。這三個(gè)基本模塊包含許多詳細(xì)的功能應(yīng)用程序，此處不再贅述。除了這三個(gè)基本模塊之外，系統(tǒng)還具有一系列可選功能，例如行政管理，項(xiàng)目管理，資產(chǎn)管理，人力資源管理，客戶管理和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

oa辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心：

1.工作流程管理

作為oa辦公管理系統(tǒng)工作流管理中最重要的部分，大多數(shù)企業(yè)僅使用最簡(jiǎn)單的流程批準(zhǔn)，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理，而很少集成多流程和多系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

2.協(xié)同管理

協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，它是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或更多不同資源或個(gè)人以共同實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的過(guò)程或能力。所有有助于協(xié)作的系統(tǒng)都可以稱為協(xié)作辦公系統(tǒng)，包括oa。

現(xiàn)在，oa之所以成為協(xié)作辦公系統(tǒng)的代名詞，是因?yàn)橹圃焐淘趏a辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中起了決定性的作用。協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體，使其煥發(fā)青春，其主要應(yīng)用程序均基于oa上。

無(wú)論是在概念上還是在應(yīng)用上，協(xié)作辦公系統(tǒng)都可以視為oa的高級(jí)演進(jìn)。兩者之間有繼承的關(guān)系，但有很大的不同。在業(yè)界看來(lái)，這種演變與從馬車到汽車一樣重要和顯而易見(jiàn)。

具體來(lái)說(shuō)，oa辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)包括四個(gè)方面的協(xié)作：

1）人員協(xié)作：

打破部門(mén)，職位和級(jí)別的限制，以項(xiàng)目和事務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的無(wú)障礙溝通與協(xié)作。

2）流程協(xié)作：

集成，標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)化辦公流程，實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)之間辦公流程的集成，減少重復(fù)工作，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

3）數(shù)據(jù)協(xié)作：

不僅實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)集成，而且還實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成，從而消除了信息孤島。

4）資源合作：

讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地共享，獲取寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)以及其他資源，并實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的積累，繼承和促進(jìn)。

       基于以上分解，我們可以清楚地看到oa與協(xié)作辦公系統(tǒng)之間的區(qū)別。如果可以實(shí)現(xiàn)以上四點(diǎn)，那么它可以稱為真正的協(xié)作辦公系統(tǒng)。否則，它僅是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

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