互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展使得企業(yè)紛紛加入信息化平臺(tái)建設(shè)的大軍中，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為互聯(lián)信息化的產(chǎn)物在此背景下亦迎來了巨大發(fā)展機(jī)遇。OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線所能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位所帶來的不僅是高效的流程化管理體系及層級(jí)溝通協(xié)作的強(qiáng)化，以及完善的組織管理制度和執(zhí)行力的有效提升，它還是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能辦公管理的有效“助推器”。?

1、以電子化形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公

傳統(tǒng)的企業(yè)辦公中，各類信息、通知、公告及流程審批、公文流轉(zhuǎn)等辦公需求，紙質(zhì)類文件總是最常見的載體。不僅需要耗費(fèi)大量的紙張，還會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。相比較而言，OA系統(tǒng)以電子化形式，無論是流程發(fā)起、審批還是各類信息、公文流轉(zhuǎn)或計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施、制定都可以予以在線實(shí)現(xiàn)，極大程度上減少了紙張的損耗，為企業(yè)節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

2、信息在線溝通協(xié)作，隨時(shí)隨地資源分享

借助OA系統(tǒng)平臺(tái)，不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、公告、通知在線統(tǒng)一發(fā)送，針對(duì)各部門、工作人員還可予以提醒查看，及時(shí)了解企業(yè)最新資訊動(dòng)態(tài)。除此之外，OA系統(tǒng)還可通過知識(shí)管理功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)、文檔、管理經(jīng)驗(yàn)的分類存儲(chǔ)，權(quán)限劃分，以方面不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工在線查看、分享、學(xué)習(xí)及個(gè)人資源上傳，方便企業(yè)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身價(jià)值，增強(qiáng)企業(yè)歸屬感。

3、流程審批更高效，減少人力資源浪費(fèi)

傳統(tǒng)辦公，無論計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、流程審批還是請(qǐng)假、財(cái)務(wù)報(bào)銷都需要耗費(fèi)大量的人力、物力，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)流程單據(jù)丟失遺漏，以致影響辦公進(jìn)度，給企業(yè)帶來?yè)p失。而通過自動(dòng)化辦公系統(tǒng)相應(yīng)模塊就可即時(shí)發(fā)起流程審批至相關(guān)部門，并予以在線提醒查看，及時(shí)完成辦公需求審批。

       OA系統(tǒng)的實(shí)施在確保企業(yè)各項(xiàng)辦公管理制度的落地，強(qiáng)化企業(yè)辦公協(xié)作，提升企業(yè)綜合辦公效率，提高企業(yè)執(zhí)行力的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、管理成本與人力、物力消耗，推動(dòng)企業(yè)管理智能化、信息化、可持續(xù)發(fā)展。

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