ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)在電子商務(wù)企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，能夠幫助電子商務(wù)企業(yè)規(guī)范日常的企業(yè)管理流程，將企業(yè)的信息及時(shí)反饋給企業(yè)的管理者，給企業(yè)管理者提供一些決策信息。

       ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)選型除了一把手重視，成立正規(guī)的項(xiàng)目小組，全局規(guī)化，分步賣(mài)施，明確企業(yè)各階段達(dá)成的目標(biāo)等以外，從軟件功能方面進(jìn)符考察，使其滿足企業(yè)現(xiàn)階段管理所要求的功能，也是至關(guān)重要的，由于這方面的論述較少，分析目前制造業(yè)企業(yè)所必需的幾項(xiàng)ERP功能，以期達(dá)到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。庫(kù)存或存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機(jī)械、食品等行業(yè)、庫(kù)存資金有時(shí)占到流動(dòng)資金的5%以上。庫(kù)存少，則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售，庫(kù)存過(guò)多，則占有資金，浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)資源，增加倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用，甚至造成材料過(guò)期報(bào)廢，所以庫(kù)存管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該要求ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃來(lái)控制庫(kù)存，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用。

ERP系統(tǒng)所具有的功能應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)：

(1) ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)有效進(jìn)行場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位以及批次等多級(jí)庫(kù)存控制，完成物流跟蹤、同時(shí)記錄每一物料的出入庫(kù)歷史。

(2)及時(shí)準(zhǔn)確地反映物料信息，通過(guò)對(duì)物料信息的總結(jié)和分析，系統(tǒng)可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提出建議措施，防范于未然。比如自動(dòng)提供低于安全庫(kù)存的材料報(bào)表交采購(gòu)部門(mén)處理，再如反映接近保質(zhì)期的庫(kù)存報(bào)表供銷(xiāo)售部門(mén)做降價(jià)出售處理等。

(3) ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)確定ABC分類原則。根據(jù)市場(chǎng)需求、供應(yīng)情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長(zhǎng)短以及車(chē)間的生產(chǎn)能力等多方面因素來(lái)制定安全庫(kù)存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。

(4)除了采用”月盤(pán)點(diǎn)“的方法之外，還可以采用不中斷生產(chǎn)的”循環(huán)盤(pán)點(diǎn)“方式，加強(qiáng)庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。

(5) ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)批號(hào)控制，定義庫(kù)區(qū)和多級(jí)庫(kù)位的提貨順序(如先進(jìn)先出、先進(jìn)后出等)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，防止因產(chǎn)品和原料過(guò)期而造成的不必要損失。

(6)把市場(chǎng)中轉(zhuǎn)庫(kù)和車(chē)間臨時(shí)庫(kù)等都納入庫(kù)存管理，嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的出入庫(kù)及移庫(kù)手續(xù)，可以防止貨物缺失、錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象。

制造企業(yè)在以往的生產(chǎn)過(guò)程中一味追求產(chǎn)量，甚至有些企業(yè)把今后幾年的生產(chǎn)任務(wù)都完成了，這樣的危害實(shí)際上很大，因?yàn)槊つ康纳a(chǎn)很容易造成大量的產(chǎn)品積壓和資金占用，另一方面，如果生產(chǎn)不能滿足銷(xiāo)售，那么客戶就有可能去尋求新的供貨商。為了解決這一矛盾，合理地制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排好生產(chǎn)是生產(chǎn)部門(mén)最重要的工作之一。當(dāng)今市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)只能快速地響應(yīng)市場(chǎng)需求，才能有強(qiáng)大的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力?？茖W(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)自于集成的ERP系統(tǒng)，因此ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的制造過(guò)程進(jìn)行控制，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程，ERP系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下的功能：

(1) ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)定義項(xiàng)目主文件，包括該項(xiàng)目是否參加主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)算，以及安全庫(kù)存、提前采購(gòu)期、ABC碼、分類碼、倉(cāng)庫(kù)、貨位、最長(zhǎng)存儲(chǔ)天數(shù)、批量規(guī)則、主次供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)成本以及實(shí)際成本等。

(2)按制造工藝建立多層物料清單，即BOM結(jié)構(gòu)(注意趨立替代物料及替代原則)。

(3) ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)定義工作中心、瓶頸工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生產(chǎn)能力、成本、各產(chǎn)品的提前期、工藝路線、車(chē)間日歷以及外協(xié)加工等。

(4)根據(jù)銷(xiāo)售定單、未來(lái)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)成品需求量，以及成品庫(kù)存量和安全庫(kù)存，確定車(chē)間定單。同時(shí)通過(guò)展開(kāi)BOM結(jié)構(gòu)，確定各原料、包裝材料、輔料的需求盤(pán)。

根據(jù)車(chē)間定單進(jìn)行生產(chǎn)能力分析，并調(diào)整車(chē)間日歷或生產(chǎn)能力，在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。這樣得到的生產(chǎn)計(jì)劃才能做到最優(yōu)化地安排生產(chǎn)，從根本上解決生產(chǎn)過(guò)剩和非正常的生產(chǎn)不足的問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)這樣的方法得到的采購(gòu)計(jì)劃也是最合理、最準(zhǔn)確的。在此基礎(chǔ)上。加上信息系統(tǒng)快速的處理能力，企業(yè)就可以在適應(yīng)市場(chǎng)變化的過(guò)程中游刃有余。

財(cái)務(wù)管理

(1)集團(tuán)公司處理能力

ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)能夠管理多家公司，允許各公司保留不同的組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)、不同幣種，每家公司可以有自己的會(huì)計(jì)期間和年終結(jié)帳時(shí)同，不同公司的利潤(rùn)中心也可以合并。同時(shí)，公司內(nèi)部往來(lái)憑證可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)過(guò)帳，而且還能夠進(jìn)行總帳合并處理。

(2)財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)計(jì)劃

ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)算、企業(yè)計(jì)劃和總帳系統(tǒng)之間可以完全集成，預(yù)算數(shù)據(jù)可由使用者直接輸人或由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，并且能夠把本年度預(yù)算金額、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、數(shù)量同歷年實(shí)際費(fèi)用相比較。新的年度預(yù)算金額可分配至年度的各個(gè)期間內(nèi)，以減輕企業(yè)預(yù)算的工作量。

(3)稅務(wù)

企業(yè)選擇的ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠滿足世界上很多不同的稅法要求，同時(shí)因?yàn)槊恳粋€(gè)公司都有它本身的稅務(wù)參數(shù)，因此系統(tǒng)應(yīng)該允許不同公司可以獨(dú)立建立已含稅或不含稅的訂價(jià)，從而幫助企業(yè)進(jìn)行免稅和稅金延遲處理，并跟蹤稅務(wù)歷史資料。

(4)多幣制

為了滿足用戶參與全球競(jìng)爭(zhēng)的需要，ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有處理跨國(guó)業(yè)務(wù)的能力，在訂單、發(fā)貨、應(yīng)收帳、庫(kù)存、現(xiàn)金、采購(gòu)以及應(yīng)收帳管理等方面，應(yīng)該可以進(jìn)行多幣種處理，同時(shí)系統(tǒng)也能夠自動(dòng)進(jìn)行幣制轉(zhuǎn)換，并產(chǎn)生各幣種的財(cái)務(wù)報(bào)表及自動(dòng)計(jì)算匯總損益金額。

(5)應(yīng)付帳

ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該可隨時(shí)查詢付款和現(xiàn)金需求及歷史情況，了解本公司的總債務(wù)和每筆債務(wù)何時(shí)到期。同時(shí)，還應(yīng)該提供雙方、三方或四方的配合處理功能，以便企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)單元的數(shù)量和價(jià)格、收實(shí)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)以及發(fā)票等，通過(guò)合并采購(gòu)、集中采購(gòu)，選擇固定供應(yīng)商，適時(shí)支付款項(xiàng)及使用多種付款方法以獲取比較大的折扣優(yōu)惠。

(6)應(yīng)收帳

應(yīng)收帳的管理對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，特別是在我國(guó)這種特有的環(huán)境下，更是要靈活管理。在ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)提供的眾多途徑當(dāng)中，結(jié)合我國(guó)國(guó)情，筆者認(rèn)為比較好的作法是——按客戶信譽(yù)、業(yè)務(wù)量分別制定信貸額度，進(jìn)行信貸控制。然后再結(jié)合來(lái)款時(shí)間，對(duì)客戶進(jìn)行不同程度的讓利政策，以加速應(yīng)收款的回籠。

       同時(shí)ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該可以隨時(shí)產(chǎn)生客戶帳齡分析表、業(yè)務(wù)員帳齡分析表、到期貨款通知單，參照業(yè)務(wù)上的傭金管理、業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付款的管理和控制的力度，對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，這樣一來(lái)，應(yīng)收款會(huì)得到有效的控制，資金周轉(zhuǎn)率也會(huì)有較大提高。同時(shí)系統(tǒng)還應(yīng)該為決策層提供各地區(qū)各產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總表及歷年、歷年同期的銷(xiāo)售分析表。

       ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)操作需要各個(gè)部門(mén)的配合，也可以選擇一些操作便捷的軟件，這樣能有效提高企業(yè)的員工的工作效率。

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