信息門戶系統(tǒng)
《信息門戶系統(tǒng)》針對于不同系統(tǒng)之間難以交換數(shù)據(jù)、應用系統(tǒng)難以跟上需求變化等問題，提供了一套信息發(fā)布、協(xié)同作業(yè)、應用集成的信息管理平臺。它的主要功能包括：
l  提供形式多樣、操作簡便的網(wǎng)頁工具，幫助機構(gòu)按照實際業(yè)務需求建立信息發(fā)布網(wǎng)站。
l  將組織中所有應用和數(shù)據(jù)集成到單一的入口，以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。
l  為不同的應用系統(tǒng)提供一個信息管理平臺，實現(xiàn)快速的信息交換和資源共享。
對于具有多個分支機構(gòu)的組織，信息門戶的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯，它可以有效地整合現(xiàn)有的應用系統(tǒng)和信息資源，為用戶提供更為便捷的管理信息的手段，提高協(xié)同辦公的效率。

信息管理平臺整體框架
說明：
1．  硬件支撐平臺、安全系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等構(gòu)成了應用軟件的運行平臺，運行平臺提供的身份驗證、數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡傳輸、安全管理等基礎功能可以被所有的應用系統(tǒng)所調(diào)用。
2．  業(yè)務管理、行政辦公等應用軟件部署在各機關內(nèi)部，執(zhí)行具體的功能，同時各類信息又集成在統(tǒng)一的信息門戶中，實現(xiàn)了各系統(tǒng)之間的無縫連接。
3．  信息門戶提供了內(nèi)容管理、信息發(fā)布、全文搜索等應用功能，借助于電子郵箱、即時通訊等系統(tǒng)，在各機構(gòu)之間形成一個高效率的網(wǎng)絡溝通平臺，有效地提高信息資源應用價值。
隨著政府機關/企業(yè)內(nèi)部投入應用的信息系統(tǒng)越來越多，系統(tǒng)之間難以交互處理的問題也越來越突出，而且還有大量信息以書面的形式存放在檔案室，或者分散在各業(yè)務部門中。特別是在分布在不同地域的組織，機構(gòu)之間、垂直的部門之間由于缺乏及時有效的溝通手段，出現(xiàn)了信息資源利用率低，難以發(fā)揮信息化建設整體效益等問題。典型的幾個現(xiàn)象困擾許多機構(gòu)的信息化的深入發(fā)展：
l  信息分散在各個機構(gòu)、各個部門，并存在著大量書面材料，雖然信息之間具有邏輯聯(lián)系，但無法進行共享和交換，更談不上信息資源的有效應用；
l  不同的應用系統(tǒng)自成體系，使用各自的登錄和權(quán)限管理模式，由于彼此之間無法交換數(shù)據(jù)，不但造成大量重復性的輸入和維護工作，而且難以挖掘信息之間的聯(lián)系；
l  雖然可以通過Internet 或?qū)＞€網(wǎng)連接，但缺乏應用信息的機制、模式和處理方法，無法進行有效的協(xié)同作業(yè)；
l  各類應用軟件無法隨需而變，造成信息與實際業(yè)務脫節(jié)；
l  網(wǎng)絡信息安全保密機制不健全，在Internet 上很難保證機構(gòu)的信息安全，而且電子材料缺乏有效的證明手段，還必須存在大量書面材料，人為地降低了應用效率。
信息門戶系統(tǒng)就是針對于信息資源的應用問題，提供的一套解決方案，它的主要功能包括：
1．搭建子門戶：各機構(gòu)、各部門、團隊等根據(jù)需要設置子門戶，在子門戶中同樣可以使用信息發(fā)布組件搭建欄目，而且可以授權(quán)哪些用戶才能訪問子門戶中的欄目。
2．便捷的欄目管理方式：實現(xiàn)了新聞、公告、論壇、內(nèi)容管理、電子圖書館、下載等一般網(wǎng)站的功能，而且管理員可以使用拖曳的方式增加和調(diào)整欄目，不需要編寫程序。
3．豐富的發(fā)布部件：提供了公告、新聞、文檔庫、圖片庫、通訊簿、討論板、投票、下載等豐富的信息發(fā)布組件，幫助管理員按照實際業(yè)務需求搭建信息發(fā)布的欄目，使得信息門戶具有相當大的擴展性。
4．信息集成：將不同系統(tǒng)中的信息集成在一起，結(jié)合用戶的身份，以統(tǒng)一的樣式呈現(xiàn)在用戶的桌面，實現(xiàn)應用系統(tǒng)的無縫連接。
5．控制人員訪問權(quán)限：門戶管理員可以針對每個欄目、甚至每條信息設置訪問者的權(quán)限，例如閱讀、編輯、審核等，有效地保證信息內(nèi)容的安全。
6．建立個人門戶：每個用戶都可以建立個人門戶，個人門戶同樣具有豐富的信息發(fā)布組件，并提供了“個人視圖”“公共視圖”兩種信息管理方式：用戶可以將自己所關心的欄目拖到“個人視圖”中，方便整理信息；對希望別人了解的信息，則發(fā)布到“公共視圖”中，并且可以設置訪問者的權(quán)限。
 
 
7．方便的信息獲取手段：提供全文搜索、欄目訂閱、爬網(wǎng)等信息收集功能，將分布在互聯(lián)網(wǎng)、各個部門、各項業(yè)務中的信息資源進行高效地整合，幫助用戶更好地利用信息。
8．協(xié)同作業(yè)環(huán)境：利用信息共享、文檔版本、批準工作流、簽入和簽出等文檔和內(nèi)容協(xié)作功能，并借助于電子郵箱、即時通訊等工具，在整個機構(gòu)內(nèi)部形成一個便捷的協(xié)同作業(yè)環(huán)境。
機構(gòu)總部與分支機構(gòu)的門戶集中部署在一起，信息門戶系統(tǒng)可以按照實際情況，靈活地建立子門戶：
l  機構(gòu)總部的信息門戶是所有門戶的根，主要是發(fā)布涉及整個機構(gòu)的內(nèi)容。
l  各個分支機構(gòu)搭建自己的子門戶，可以設置哪些欄目或內(nèi)容只對本機構(gòu)的人員開放。
l  每個部門搭建自己的部門門戶，可以設置欄目或內(nèi)容的訪問權(quán)限。
l  有些業(yè)務具有跨機構(gòu)處理的特點，可以搭建跨越機構(gòu)的業(yè)務門戶，限制處理相同業(yè)務的人員訪問。
l  有時需要組織跨部門的團隊處理業(yè)務，例如項目小組等，可以為這些組織搭建團隊門戶，為這部分人搭建協(xié)同工作的平臺。
l  每個人都有個人門戶，用于集中處理與個人的有關，或者自己關心的內(nèi)容，可以把自己需要辦理的業(yè)務都集中在個人門戶中。

信息門戶功能結(jié)構(gòu)和欄目設置
一般情況下，門戶中的欄目由門戶管理員負責設置，系統(tǒng)提供了豐富的發(fā)布部件，方便管理員按照實際需要搭建欄目，并設置適宜表現(xiàn)方式。
 
從形式上看，信息門戶與普通網(wǎng)站大體相似。但信息門戶只是采用了網(wǎng)站的形式，重點是實現(xiàn)內(nèi)部信息的綜合應用和協(xié)同作業(yè)，更偏重于管理信息，而不是對外宣傳。與傳統(tǒng)的網(wǎng)站相比，信息門戶無論是在內(nèi)容管理、團隊協(xié)作、安全性、維護等方面，都是革命性的飛躍：

	信息門戶	傳統(tǒng)網(wǎng)站
用途	重點在于按照實際業(yè)務需求，集成、管理和應用信息	對外宣傳為主，在交互性方面存在不足
內(nèi)容管理	提供了豐富的部件，按照需要搭建子門戶和設置欄目，不需要開發(fā)，具有很強的可擴展性	只有單一的網(wǎng)站，修改欄目必須進行開發(fā)，或者按照預設的形式增加欄目
信息集成	通過WEB Service標準集成數(shù)據(jù)；通過WEB部件將不同系統(tǒng)中的信息集成在統(tǒng)一的頁面中；通過域身份實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成	通過WEB Service標準集成數(shù)據(jù)，需要設計信息呈現(xiàn)的頁面
團隊協(xié)作	為團隊協(xié)作提供了豐富的手段，方便團隊、部門之間進行多種方式的協(xié)同作業(yè)	缺乏靈活的權(quán)限控制機制，只能采用共享方式實現(xiàn)協(xié)作
安全性	與域用戶集成，限制人員可以訪問的內(nèi)容，根據(jù)人員的身份呈現(xiàn)出不同的內(nèi)容	一般只進行簡單的區(qū)分，不針對個人身份設置訪問權(quán)限
使用方便性	提供了搜索、訂閱等功能，幫助用戶更好地使用信息，而且用戶可以開發(fā)新的應用組件	在服務功能方面有所欠缺
搜索	全文搜索，并按照人員身份呈現(xiàn)相應的內(nèi)容；提供爬網(wǎng)功能，在Internet中搜索內(nèi)容	按照數(shù)據(jù)項搜索

統(tǒng)一的信息訪問渠道：信息門戶將分散在不同系統(tǒng)中的信息集成到一個信息管理平臺上，以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶，實現(xiàn)了系統(tǒng)的無縫集成。而且用戶只需做一次身份驗證，就可以訪問所有被授權(quán)的網(wǎng)絡資源。
方便的協(xié)同作業(yè)環(huán)境：信息門戶提供了豐富的信息發(fā)布組件，業(yè)務團隊可以按照需要，快速搭建起協(xié)同工作的環(huán)境，并通過信息共享、文檔版本、批準工作流、簽入和簽出、全文搜索等手段，增強協(xié)同作業(yè)的能力。短消息、電子郵件、即時通訊等工具，更是可以幫助相關人員在第一時間獲得通知。
有效的安全管理體系：通過集成的身份驗證和權(quán)限管理，可以輕松地控制信息的提交、審批、發(fā)布、訪問、共享和傳遞過程，有效地保障信息資源的安全性。每個用戶根據(jù)部門、身份和權(quán)限的差異，可以訪問不同的信息。
良好的擴展性和適應性：信息門戶構(gòu)建在一個可伸縮的、高度分散的體系結(jié)構(gòu)上，提供了公告、新聞、文檔庫、圖片庫、通訊簿、討論板、投票等豐富的部署和管理工具，使得門戶站點能夠隨著組織的需求而擴展。而且界面樣式、內(nèi)容、訪問權(quán)限、擺放位置等等，都可以由欄目管理員自行設置，形成高度個性化的應用界面，以適應具體業(yè)務的需求。
低成本的搭建和維護工作量：借助于系統(tǒng)提供的豐富的信息發(fā)布組件，管理員通過拖曳就可以搭建新的站點和欄目，無需編碼。而且，信息門戶提供了爬網(wǎng)、全文搜索、訂閱、統(tǒng)計分析等輔助管理功能，大大降低了管理員的工作量。