人力資源管理系統(tǒng)
概述
人力資源管理系統(tǒng)旨在高效地輔助各類機構(gòu)解決人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理工作。
本系統(tǒng)通過全面、準(zhǔn)確地采集人事管理過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，主動實現(xiàn)分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，隨時產(chǎn)生各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表和圖形報表，例如：入職和離職人數(shù)的分析曲線圖、整體考勤分析曲線圖、績效考核結(jié)果分析圖、請休假人員報表、薪資報表等各種有價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行和實現(xiàn)。
本系統(tǒng)提供對外數(shù)據(jù)接口，將與外部系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)（如人員檔案信息和機構(gòu)、部門、職位信息、考勤和薪資數(shù)據(jù)等）提供給外部系統(tǒng)（數(shù)據(jù)共享中心、協(xié)同辦公系統(tǒng)或ERP等系統(tǒng)）。同時，系統(tǒng)可靈活地引用外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的抽取和推送，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享通道。
應(yīng)用系統(tǒng)解決的問題
本系統(tǒng)針對機構(gòu)面臨的人事資源管理問題，提供了以下解決方案：
1．  科學(xué)、高效地管理企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員檔案資料、人員招聘計劃和審核、合同管理、人員職務(wù)調(diào)配、人員培訓(xùn)、請休假、獎懲記錄以及辭工、退休等情況。
2．  在考勤管理方面，系統(tǒng)連接考勤機，從考勤機的數(shù)據(jù)庫上獲取考勤數(shù)據(jù)，提供了有效的人事考勤管理功能，實時的考勤數(shù)據(jù)審核和分析，可滿足不同企業(yè)的各種考勤政策。
3．  全面、靈活的績效考核方式，針對不同的考核對象，采用量表考核方法和360度（全方位）考核方法，可進行基于目標(biāo)管理的績效考核，支持員工考核和團隊考核，支持年度、半年、季度、月度等各種期間的績效考核；并可將績效考核結(jié)果上報至薪資模塊。
4．  自動通過手機短信、電子郵件或桌面信息提醒窗口提醒管理人員處理合同、員工生日領(lǐng)取福利、試用期轉(zhuǎn)正申請、勞動合同到期等事務(wù)。
5．  提供完整的、有分析決策價值的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表，如組織機構(gòu)圖、入職和離職人數(shù)的分析曲線圖、整體考勤分析曲線圖、請休假人員報表、薪資報表、定期生成通訊錄和花名冊、員工生日福利發(fā)放報表。
6．  提供對外的數(shù)據(jù)接口和方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，能夠方便地與其它外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，使外部系統(tǒng)可以共享此系統(tǒng)中的人員信息、部門機構(gòu)和職務(wù)等信息。
系統(tǒng)功能
人力資源管理系統(tǒng)本身并不是孤立的，它與機構(gòu)內(nèi)部的其他信息化資源之間有一定業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)關(guān)系，它們之間相互連接以便更好地實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的價值，人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)部之間、與外部系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)關(guān)系如下圖所示：

圖1  系統(tǒng)整體框架圖
根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)范圍，本系統(tǒng)分為人事信息管理、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、考勤管理、請休假管理、薪資福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、調(diào)職管理、查詢統(tǒng)計和報表管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)接口等功能模塊。系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu)圖如下圖所示：

圖2 系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu)圖
1．  人事信息管理
本模塊主要用于管理在職員工、解聘員工、離退員工、其它類別人員的人事信息，包括人員原始數(shù)據(jù)的采集，對在職員工、解聘員工、離退員工、其他各類人員的分類維護、員工轉(zhuǎn)正的管理，基于人事信息，提供人事卡片、花名冊和常用的統(tǒng)計分析功能。

圖3 人員信息采集
2．  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
主要用于管理企業(yè)的組織架構(gòu)以及企業(yè)的職位體系，并能滿足集團應(yīng)用的需要。包括維護集團內(nèi)各單位的部門信息、各單位的職務(wù)體系，設(shè)置職務(wù)的任職資格、素質(zhì)指標(biāo)要求等數(shù)據(jù)，設(shè)置各單位的崗位以及崗位描述、任職資格、素質(zhì)指標(biāo)要求、考核指標(biāo)等，編制管理，管理集團下各單位的虛擬組織，管理各級崗位的繼任人選，分析員工任職情況，輸出組織機構(gòu)圖。

圖4  組織機構(gòu)圖
3．  考勤管理
包括調(diào)班、加班、休假、出差等情況的管理。從考勤機的考勤數(shù)據(jù)庫中獲取考勤數(shù)據(jù)，可根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)自動生成加班信息，員工加班可轉(zhuǎn)為調(diào)休。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的考勤制度和計算公式分析和匯總考勤數(shù)據(jù)，最后輸出影響薪資核算的考勤數(shù)據(jù)報表，以供導(dǎo)入到薪資管理模塊。
4．  績效管理
包括員工考核和團隊考核。按指標(biāo)類型、指標(biāo)性質(zhì)等構(gòu)建企業(yè)自身的通用績效指標(biāo)庫，同時允許考核時創(chuàng)建臨時的績效指標(biāo)，靈活地設(shè)計個人或團隊的考核方案。創(chuàng)建共用的考核量表，定義通用的定性/定量指標(biāo)和單個具體指標(biāo)的考評規(guī)則和指標(biāo)得分轉(zhuǎn)換公式。設(shè)置考核層級關(guān)系，選擇不同類別的考核人，能夠自動帶出上級、同級、下級的考核人和被考核者本人。自動生成考核結(jié)果，對評價結(jié)果按考核方案設(shè)置自動計算與匯總，為薪酬管理模塊提供相應(yīng)的考核結(jié)果數(shù)據(jù)。
5．  薪資福利管理
提供薪酬體系構(gòu)架功能，建立薪酬結(jié)構(gòu)及薪資等級，提供薪酬預(yù)算、發(fā)放管理，以及員工自助查詢個人薪酬的功能。此模塊包括對不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式的設(shè)置，自定義薪資計算參數(shù)，定義薪資計稅方法，薪資調(diào)整批處理或指定個別計算員工薪資，與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資。生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表，導(dǎo)出與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)，輸出存儲到磁盤，方便向銀行報盤。
6．  培訓(xùn)管理
包括培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)施等企業(yè)培訓(xùn)資源的管理和集團培訓(xùn)資源的共享使用。部門培訓(xùn)需求和員工培訓(xùn)需求的獲取、查詢和統(tǒng)計。公司培訓(xùn)規(guī)劃和部門培訓(xùn)規(guī)劃的制定、審批和查詢，培訓(xùn)活動申請的制定、審批和查詢。培訓(xùn)活動檔案和員工培訓(xùn)檔案的維護和統(tǒng)計。
7．  招聘管理
包括招聘計劃制定，招聘流程制定，人才庫的查詢，分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，可根據(jù)不同的崗位空缺查看應(yīng)聘者的詳細簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者。根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員。錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。

圖5  招聘計劃
8．  調(diào)職管理
本模塊主要用于對在職員工崗位、職務(wù)、部門、公司間變動的管理，實現(xiàn)申請、審批、調(diào)配記錄等業(yè)務(wù)活動，可通過配置調(diào)配審批流程實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)的多級審批和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。包括定義調(diào)配業(yè)務(wù)類型和調(diào)配原因、為每個調(diào)配業(yè)務(wù)類型分別定義調(diào)配項目、員工調(diào)配計劃管理、員工調(diào)配申請、審批活動的管理、員工調(diào)配記錄的管理、員工調(diào)配情況的統(tǒng)計。

圖6  職務(wù)調(diào)動
9．  查詢統(tǒng)計和報表管理
包括對系統(tǒng)中各個模塊的查詢，分為簡單查詢和復(fù)雜查詢，簡單查詢通過常用的幾個數(shù)據(jù)項進行快速查詢，復(fù)雜查詢需要定制各種查詢條件?？捎捎脩舳x報表的生成規(guī)則、報表種類（表格、餅圖、曲線圖等），并提供報表打印功能。

圖7  各類圖形報表
10．              系統(tǒng)管理
包括數(shù)據(jù)的備份、還原；用戶的權(quán)限設(shè)置、個人密碼的維護、字典代碼維護、操作日志等
11．              數(shù)據(jù)接口
提供外部數(shù)據(jù)接口的維護和調(diào)用功能，包括電子郵件、手機短信和桌面消息提醒系統(tǒng)口等外部接口的維護，開放系統(tǒng)對外數(shù)據(jù)交換接口，包括人員檔案信息、部門、職位信息、考勤和薪資數(shù)據(jù)等。
產(chǎn)品特點
本系統(tǒng)具有如下幾項主要特點：
1．    強大的自定義報表功能：用戶可以自行定義查詢組合條件，快速定制各類報表，進行方便的人事信息查詢和分析，提供豐富的圖形化報表（餅圖、柱狀圖、曲線圖等），使管理者可以從多個視角準(zhǔn)確地分析各類數(shù)據(jù)。
2．    靈活的數(shù)據(jù)接口配置和管理：與外部系統(tǒng)進行可靠的數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、考勤機、數(shù)據(jù)共享中心、招聘網(wǎng)站、ERP系統(tǒng)等企業(yè)現(xiàn)有信息化資源之間的無縫鏈接。
3．    實時、可靠的消息提醒功能：自動通過手機短信、電子郵件或桌面消息提醒窗口三種方式提醒管理人員處理合同、員工生日領(lǐng)取福利、試用期轉(zhuǎn)正申請、勞動合同到期等事務(wù)。
運行環(huán)境。